Hvilke fagroller trenger tilskuddsprosjektet?
En rådgiver kan strukturere søknaden. Prosjektet trenger også noen som kan bekrefte fag, tall, rettigheter og kontrollkrav.
Oppdatert
På denne siden
Fordel ansvar etter oppgaven
Ett kontaktpunkt er praktisk, men betyr ikke at én person dekker alle fagområder. Begynn med hva som må bekreftes og hvilke beslutninger bedriften skal ta. Fordel ansvar før arbeidet bestilles.
| Rolle | Sentralt bidrag | Viktig avgrensning |
|---|---|---|
| Prosjekteier | Formål, prioritering, kapital og godkjenning | Må ta bedriftens egne beslutninger |
| Intern prosjektleder | Plan, personer, framdrift og avvik | Trenger faktisk kapasitet og mandat |
| Teknisk fagperson | Metode, tester, resultater og faglig usikkerhet | Kan ikke erstattes av generell søknadstekst |
| Søknadsrådgiver | Struktur, kritiske spørsmål og sammenheng | Må bygge på dokumenterte opplysninger |
| Økonomiansvarlig | Budsjett, faktiske kostnader og finansiering | Skiller prosjektkalkyle fra støtteberettiget grunnlag |
| Revisor | Avtalt eller pålagt attestasjon og kontroll | Bestilles med riktig oppdrag og underlag |
| Juridisk rådgiver | Avtaler, rettigheter eller særskilte regelspørsmål | Må ha et avgrenset spørsmål og relevant kompetanse |
I en liten bedrift kan samme person ha flere interne roller. Det må fortsatt være mulig å se hvem som bekrefter faglige opplysninger og hvem som godkjenner økonomien.
Når trenger dere teknisk spisskompetanse?
Hvis prosjektets avgjørende usikkerhet gjelder materialegenskaper, energiberegninger, laboratorietesting eller en komplisert metode, må en kvalifisert fagperson bidra med grunnlaget. En tydelig arbeidsplan kan gjøre dette arbeidet lettere å beskrive, men skaper ikke kunnskapen i seg selv.
Avklar tidlig om bedriftens eget team har kapasiteten, om en leverandør kan dokumentere den relevante delen eller om et forskningsmiljø må inn. Ikke sett et fagmiljø i søknaden som partner før rollen faktisk er avklart.
Revisorrollen må avklares før siste uke
En støtteordning eller et tilsagn kan kreve attestasjon. Det er noe annet enn at en søknadsrådgiver har sett på budsjettet. Revisor må vite hvilke kontroller som skal utføres og ha tilgang til nødvendig dokumentasjon.
For SkatteFUNN beskriver Forskningsrådets veiledning om prosjektregnskap den aktuelle ordningens krav. Ikke overfør en annen ordnings attestasjon eller skjema uten kontroll.
Når bør et spørsmål vurderes juridisk?
Uenighet om eierskap, bruk av resultater, kontrakt, statsstøtte eller klage kan kreve en særskilt juridisk vurdering. Lag et avgrenset spørsmål og samle relevante dokumenter.
Et praktisk eksempel er at to bedrifter skal teste sammen, men er uenige om hvem som kan selge resultatet videre. Søknadsrådgiveren kan peke på at prosjektbeskrivelsen forutsetter et samarbeid som ikke er avklart. Partene må få selve rettighetsspørsmålet løst før de bygger søknaden på dette premisset.
Avtal hvem som samler trådene
Beskriv hvilke leveranser som må komme fra hver rolle, når de må være klare og hvem som oppdaterer prosjektgrunnlaget. Ellers kan hver del være godt utført uten at søknad, budsjett og avtaler henger sammen.
Vi skriver søknadsutkast, bygger arbeidsplaner og følger opp prosjektøkonomien. Velg hjelpen prosjektet trenger. Ta med fagansvarlig og økonomiansvarlig i oppstarten, så får spørsmålene en eier fra første arbeidsrunde.