Kalender for søknadsfrister
Legg inn offisiell frist og interne beslutningsdatoer med kilde og eier. En varsling er ikke bevis på at programmet fortsatt er åpent.
En fristkalender må vedlikeholdes fra originalkilden. Å kopiere fjorårets dato kan føre til feil runde, feil tidssone eller et utgått tilbud.
Noter ordning, offisiell lenke, frist, eventuell tidssone og kontrolltidspunkt. Legg interne frister for partner, budsjett, fagkontroll og formell innsending før den offentlige fristen.
Kontroller Forskningsrådets aktuelle utlysninger der dette er riktig aktør. Løpende søknad kan likevel ha andre tids- eller oppstartskrav.
Avtal stedfortreder og bevar innsendingens kvittering. Les konkurransefrist og løpende frist.
Sett opp kalenderen baklengs
Bruk for eksempel disse interne kontrollpunktene når en fast frist er bekreftet. Tidene er arbeidsmarginer, ikke krav fra støttegiver:
| Når | Det som skal være avklart |
|---|---|
| Fire uker før | Søker, prosjekt og eventuelle partnere har besluttet å gå videre |
| To uker før | Faggrunnlag, kostnadsberegning og avtaleutkast foreligger |
| Én uke før | Tekst og tall er kontrollert mot hverandre |
| To arbeidsdager før | Rett portalrolle, vedlegg og godkjent versjon er klare |
| Ved innsending | Kvittering og kopi lagres med sakreferanse |
Et prosjekt med krevende avtaler eller analyser trenger lengre tid. Hvis en intern frist ryker, vurder konsekvensen samme dag: kan omfanget avklares, må det tas en beslutning eller bør denne runden droppes?
For løpende ordninger settes i stedet en intern beslutningsdato og en dato for ny kontroll av programstatus. Kalenderen skal også vise bestillinger som kan påvirke prosjektstart. Et tilgjengelig skjema er ikke en garanti for at ramme eller oppstartsvilkår passer.