Kontrolliste for tilskuddsportaler
Kontroller søker, program, frist, versjon og kvittering i portalen. En lagring eller teknisk vellykket opplasting er ikke alltid formell innsending.
Bruk portalen som leveringskanal, ikke som erstatning for prosjektkontroll. Ha godkjent grunnlag før feltene ferdigstilles.
- Riktig ordning og gjeldende søknadsrunde.
- Riktig organisasjon og nødvendig rolle.
- Samme tekst-, budsjett- og vedleggsversjon.
- Faktisk innsendingsbekreftelse og sakreferanse.
- Avklart mottaker av senere meldinger.
Forskningsrådets rolleveiledning viser hvorfor utkasttilgang og prosjektrolle må skilles. Andre portaler må vurderes etter sin veiledning.
Hvis et vedlegg ikke kan lastes opp, dokumenter feilen og bruk riktig supportkanal; ikke send sensitivt materiale til en tilfeldig kontakt. Les vedlegg og innsendingskontroll.