Enova investeringsbeslutning
Avklar søknad, bestillinger og finansiering i samme tidslinje før en Enova-investering bindes.
Før en investering bindes, trenger ledelsen to beslutninger: om bedriften vil gjennomføre tiltaket, og hvilke forutsetninger som må være oppfylt før den kan bestille. En mulig Enova-søknad må inn i denne beslutningen mens alternativene fortsatt er reelle.
Tegn tidslinjen fra tilbud til drift
| Hendelse | Underlag å ta vare på | Hva som må avklares |
|---|---|---|
| Prisinnhenting | Tilbud, gyldighet og leveransebeskrivelse | Er dette bare et anslag? |
| Styrebehandling | Beslutning og faktiske forbehold | Kan prosjektet fortsatt stoppes? |
| Opsjon eller bestilling | Avtaletekst og signeringsdato | Hvilken forpliktelse oppstår? |
| Forskudd | Vilkår og betalingsdato | Hva er allerede bundet? |
| Levering og arbeid | Fremdriftsplan | Når starter de ulike aktivitetene? |
Oppstartskrav følger det valgte programmet. Finn derfor først prosjektsporet i Enovas bedriftsoversikt. Send en uklar opsjon eller delbestilling som et konkret spørsmål før den signeres. At fysisk arbeid ikke har begynt, avgjør ikke alene om prosjektet er startet etter vilkårene.
Eksempel: styret har godkjent rammen
Et tenkt styre godkjenner en ramme på 2 millioner kroner, men krever at finansiering og teknisk løsning avklares før bestilling. Neste uke vil leverandøren ha et signert ordreskjema og 200 000 i forskudd.
Dokumenter styrets faktiske forbehold og vurder ordreskjemaet særskilt. Et internt forbehold gjør ikke automatisk en senere leverandøravtale uforpliktende. Er den allerede signert, må dato og forpliktelse oppgis i søknadsdialogen. Tidslinjen skal beskrive hendelsene som skjedde.
Modent nok til å søke, uten å bestille for tidlig
Ha en navngitt søker, realistisk alternativ, spesifisert tilbud, teknisk effektgrunnlag og finansieringsplan. Mangler referansemåling, er neste oppgave å skaffe den før gammelt utstyr fjernes. Mangler kapital, må ledelsen velge mindre fase eller annen finansiering før bindende kjøp.
Vis også beslutningen ved lavere eller ingen støtte. Skill en lønnsom investering fra et tiltak som oppfyller programkravene. Bruk referansescenarioet og kontantstrømmen i samme beslutningsgrunnlag.