Enova sluttrapport
Koble faktisk Enova-leveranse, effekt og avstemt økonomi til riktig kontroll og sluttrapport.
Sluttrapporten må følge anlegget som faktisk ble levert. Gi leveranse, målegrunnlag og kostnadsrapport samme versjon før prosjektet avsluttes.
Bygg en avslutningsmappe
| Del | Underlag | Avklaring |
|---|---|---|
| Leveranse | Ordre, endringer og overtakelse | Hva er installert? |
| Effekt | Målinger og teknisk beregning | Hvilken periode og referanse brukes? |
| Økonomi | Prosjektuttrekk, fakturaer og korreksjoner | Hva gjelder tiltaket og perioden? |
| Vilkår | Tilsagn og godkjente endringer | Hva må være oppfylt før utbetaling? |
| Kontroll | Oppdragsavtale og rapport | Hvem skal kontrollere hvilket grunnlag? |
Finn rapporterings- og kontrollkrav i tilsagnet og det aktuelle programmet gjennom Enovas bedriftsoversikt. Bestill kontrollen med navn på program, periode, grunnlag og påkrevd leveranse. Regnskapsføring, teknisk effektbekreftelse og uavhengig kontroll har ulike oppgaver.
Eksempel: to avvik skal forklares
Anlegget fikk en annen kjølekomponent enn den som stod i søknaden. Oppdater teknisk beskrivelse, fakturakobling og effektberegning, og vis hvordan endringen er håndtert mot vilkårene. En korrekt utstyrsbetaling beviser ikke at den opprinnelige energiberegningen fortsatt gjelder.
Prosjektuttrekket viser samtidig 800 000 kroner, mens rapportgrunnlaget er 720 000. Lag en bro på 80 000 med post, beløp og forklaring. Det kan være andre arbeider, feil periode eller en korreksjon. Hver forklaring må ha underlag; differansen skal ikke skjules ved å endre totalsummen manuelt.
Avslutt med oppgavene som gjenstår
Avklar siste måleperiode, nødvendig kontroll og hvem som kan sende rapporten. Gi regnskapsansvarlig informasjon om kreditnotaer eller andre rettelser som kommer etter uttrekket. Hvis dokumentasjon mangler, fordel oppgaven og fristen før rapporten sendes.
Aiak AS kan utføre avtalt regnskapsarbeid; Vese kan strukturere prosjektunderlaget og rapportprosessen. En påkrevd revisorattestasjon bestilles som eget kontrolloppdrag hos riktig aktør. Les revisorattestasjon og overgang til drift.