Overgang fra prosjekt til drift
Avklar hvem som overtar utstyr, data, tilgang og support når prosjektet avsluttes. Prosjektets slutt betyr ikke at alle drifts- og rapporteringsoppgaver er ferdige.
En pilot som virker, er ikke nødvendigvis klar for ordinær drift. Prosjektavslutning og overtakelse bør ha forskjellige sjekker.
Eksempel: prototypen blir et driftsverktøy
Et testanlegg har én utvikler med administratortilgang og ingen avtalt feilretting etter sluttdato. Før anlegget brukes i vanlig drift, må bedriften avklare ansvar, tilganger, sikkerhetskopi, restfeil og leverandørstøtte.
| Overføring | Hva som bør være bekreftet |
|---|---|
| Utstyr | Eier, plassering og vedlikeholdsansvar |
| Data | Eksport, format, tilgang og nødvendig bevaring |
| Programvare | Lisens, drift og avgrenset support |
| Økonomi | Restfakturaer, eiendeler og senere korreksjoner |
Avklar vilkårene for videre bruk i tilsagnet og hvem som har ansvar for vedlikehold, feilretting og support etter overtakelsen.
Bevar prosjektets testhistorikk selv om driftsløsningen videreutvikles. Les sluttrapport og systemoppsett.