Forskningsrådets søknadsportal
Finn riktig søknadsinngang, avklar roller og overlever bedriftens prosjekt uten å dele personlige innloggingsmidler.
På denne siden
Opprett søknaden fra den aktuelle utlysningen, og sørg for at bedriften har tilgang gjennom hele prosjektet. Tilgang til et utkast er ikke det samme som rett til å sende inn, signere eller rapportere.
Finn riktig inngang
Begynn på utlysningssiden og følg søknadslenken derfra. Noter utlysning, søkerforetak og systemet lenken fører til. Forskningsrådet bruker ulike systemer og veiledninger; et skjermbilde fra et annet prosjekt er ikke et sikkert arbeidsgrunnlag.
Forskningsrådets rolleoversikt for nytt system er utgangspunkt for prosjekter i dette løpet. Bruk veiledningen som faktisk gjelder deres prosjekt når roller legges til eller byttes.
Før noen begynner å fylle inn
| Kontroll | Hva bedriften avklarer |
|---|---|
| Søker | Riktig juridisk enhet og organisasjonsnummer |
| Arbeidsdeling | Hvem skriver fag, budsjett og foretaksopplysninger? |
| Fullmakt | Hvem godkjenner opplysningene og kan sende eller signere? |
| Oppfølging | Hvem mottar meldinger, svarer på spørsmål og følger frister? |
| Dokumentasjon | Hvor lagres bedriftens godkjente versjon og kvittering? |
En rådgiver kan fylle ut innenfor avtalt rolle. Bedriften bør likevel ha en egen ansvarlig med faktisk tilgang. Personlige innloggingsmidler skal ikke deles som løsning på manglende roller.
Eksempel: rådgiveren har skrevet, men prosjektleder mangler tilgang
Et konstruert selskap har latt en ekstern rådgiver opprette søknaden. Før fristen oppdager daglig leder at fagpersonen ikke får sett prosjektet med egen bruker. Løsningen er å kontrollere invitasjon, rolle og brukeropplysninger i riktig system, og deretter prøve tilgangen. Å sende inn uten kundens gjennomgang gir ikke en forsvarlig godkjenningsrutine.
Sett derfor en intern frist for å prøve innlogging og se dokumentene, før siste tekstgjennomgang. Kontroller at rett person kan utføre den handlingen som gjenstår; det er ikke nok at navnet vises i utkastet.
Kontroller innsendingen og behold kvitteringen
Før innsending kontrolleres riktig utlysning, organisasjonsnummer, prosjektperiode, obligatoriske vedlegg og bedriftens godkjente versjon. Å lagre et utkast er ikke å sende søknaden.
Hvis innsendingen feiler, noter tidspunkt, søknadsreferanse og feilmelding, og ta vare på dokumentasjon som kan forklare hva som skjedde. Kontakt Forskningsrådets support gjennom den aktuelle inngangen og følg deres veiledning. En feilmelding eller et ferdig utkast er ikke i seg selv bekreftelse på gyldig innsending; kontroller faktisk status og kvittering. Del ikke innloggingskoder eller uvedkommende personopplysninger i supporthenvendelsen.
Overlevering ved tilsagn eller personbytte
La den nye ansvarlige åpne prosjektet selv. Prøv tilgang til meldinger, dokumenter og aktuelle oppgaver. Fjern eller endre tilganger som ikke lenger trengs etter at overleveringen er bekreftet.
For SkatteFUNN skiller rapporteringsveiledningen mellom søknadsoppretter og prosjektroller med rapporttilgang. Ikke vent til rapportfristen med å undersøke dette.
Bevar innsendt versjon, vedlegg, kvittering og senere vedtak i bedriftens dokumentbank.