Dokumentbank for tilskudd
Organiser arbeidsdokumenter med klare versjoner, eiere og tilganger. Skill levende utkast fra innsendt og godkjent grunnlag.
En delt mappe er ikke automatisk en kontrollert dokumentbank. Avklar hvilken versjon som gjelder og hvem som kan endre den.
Bruk tydelige områder for utkast, kildegrunnlag, godkjent søknad, prosjektoppfølging og innsendte rapporter. En godkjent rapportkopi skal ikke overskrives når nye tall kommer; lag en merket korreksjon.
| Prøve ved overlevering | Resultat |
|---|---|
| Finn budsjettet i sendt søknad | Riktig versjon og dato |
| Finn grunnlaget for én rapportpost | Bilag og avstemmingsforklaring |
| Fjern en rådgivers tilgang | Bedriften beholder eierskap og arkiv |
Forskningsrådets rolleveiledning må kontrolleres i deres system; mappeadgang gir ikke automatisk innsendingsrett.
Les prosjektarkiv og trygg deling.