Koordinator eller partner i et EU-prosjekt?
Koordinatorrollen gir innflytelse, men krever også kapasitet til å holde søknad, partnere og gjennomføring samlet.
Oppdatert
Velg rolle etter kapasitet og prosjektbehov
Bedriften som har den første ideen, trenger ikke automatisk være den beste koordinatoren. Vurder hvem som har oversikt over hele prosjektet, kapasitet til oppfølging og et troverdig forhold til partnerne.
En avgrenset partnerrolle kan være et godt valg hvis bedriftens bidrag er viktig, men organisasjonen ikke har kapasitet til å drive hele samarbeidet. Det er ikke en mindreverdig rolle; den må bare være tydelig beskrevet og finansiert.
Sammenlign arbeidet før dere fordeler titler
| Tema | Koordinator | Partner |
|---|---|---|
| Faglig bidrag | Eget arbeid og sammenheng i helheten | Definert bidrag med avklarte grensesnitt |
| Søknadsarbeid | Samordning av tekst, deltakere og innsending | Riktig underlag fra egen organisasjon |
| Gjennomføring | Samordning og kontakt etter avtalen | Leveranser og administrasjon for egen del |
| Ressurser | Kapasitet til koordinering i tillegg til fag | Kapasitet til avtalt arbeid og dokumentasjon |
EUs Funding & Tenders-manual beskriver roller og prosesser. Den konkrete utlysningen og tilskuddsavtalen avgjør kravene.
Eksempel: teknologileverandøren har lite administrativ kapasitet
En oppdiktet bedrift har en nøkkelteknologi, men bare fire ansatte. Prosjektet vil omfatte flere forskningsmiljøer og industrielle teststeder. Hvis daglig leder også skal koordinere alle leveranser og rapporter, kan egne utviklingsoppgaver bli presset ut.
Før rollen velges, bør bedriften prise koordineringstiden og undersøke hvem som faktisk kan gjøre arbeidet. Et alternativ kan være at en annen partner koordinerer, mens bedriften leder en teknisk arbeidspakke. Om dette passer, avhenger av prosjektet og partnernes forutsetninger.
Ikke bruk en partnerliste som gjennomføringsplan
Hver organisasjon må vite hva den skal levere, hvilke andre oppgaver den er avhengig av og hva den trenger tilgang til. Avklar også hvordan resultatene skal brukes etter prosjektet.
Et kjent navn i konsortiet er ikke tilstrekkelig hvis den konkrete rollen er uavklart. Ikke presentér en organisasjon som forpliktet partner før deltakelsen faktisk er avklart.
Sett interne frister før portalfristen
Planlegg tid til avstemming av budsjett, versjonskontroll og godkjenning. Tilgang til et utkast betyr ikke nødvendigvis rett til å sende inn eller signere. Kontroller roller i portalen og hvem som kan handle for organisasjonen.
Les Horisont Europa-konsortium og fagroller i støtteprosjekt. Vese kan bistå med søknadsgrunnlag til Forskningsrådet og EU.