Prosjektetableringsstøtte for EU-søknad
Planlegg PES mot en bestemt EU-søknad, med riktig frist, rolle og realistisk finansiering av forberedelsene.
PES gjelder arbeidet med å etablere en konkret EU-søknad. Støtte til forberedelsene er ikke et tilsagn til gjennomføringen av EU-prosjektet.
Den offisielle PES-utlysningen var oppdatert med vilkår for 2026 ved kontroll 14. november 2026, selv om adressen inneholder 2025. Den gjelder Horisont Europa og EDF, ikke alle EU-programmer.
Avklar fristen før dere kjøper hjelp
Hovedregelen i denne utlysningen er søknad senest fire uker før EU-fristen. Det finnes egne unntak, blant annet for Accelerator og EDF. For koordinatorer i samarbeidsprosjekter anbefales tidlig kontakt med nasjonal kontaktperson, senest tolv uker før EU-fristen.
Noter EU-topic, EU-frist, egen rolle, PES-frist og hvem som har ansvar for avklaringen. Ikke bruk datoen for et internt partnermøte som erstatning for den faktiske EU-fristen.
Lag en avgrenset forberedelsesplan
| Arbeid | Leveranse som kan planlegges |
|---|---|
| Partneravklaring | Bekreftede oppgaver og kompetansegap |
| Faglig utvikling | En sammenhengende prosjektplan mot topic |
| Budsjett | Avstemte partnerkostnader og finansieringsmodell |
| Søknadsarbeid | Utkast, kontroll og godkjent innsendingsversjon |
Utlysningen knytter støttebeløp og vilkår til blant annet prosjektform og søkerrolle. Utbetaling avhenger av fastsatte vurderingsvilkår, med særregler for enkelte løp. En rådgiverfaktura gir derfor ikke automatisk rett til refusjon.
Eksempel: en partner vil få dekket hele søknadsregningen
En konstruert bedrift bestiller rådgivning og antar at PES dekker fakturaen uansett resultat. Før bestillingen bør bedriften kontrollere egen formelle rolle, aktuell maksimalramme og hva som kreves for utbetaling. Deretter må den vise hvordan forberedelsene betales hvis vilkåret ikke oppfylles.
Ved flere norske deltakere må organisasjonene også avklare hvordan PES-søknaden skal samordnes etter utlysningen. Ikke legg inn samme forberedelseskostnad som flere uavhengige krav uten kontroll.
Avtal med rådgiveren hva bedriften leverer selv, hva oppdraget omfatter og hvem som godkjenner fakta og endelig søknad. Les finne EU-utlysninger og EU-prosjektbudsjett.