Innovasjon Norge saksbehandling
Følg Innovasjon Norge-saken med svarlogg, oppdaterte versjoner og en egen beslutning om prosjektstart.
En innsendt søknad trenger en navngitt oppfølger. Personen må følge meldinger, fordele spørsmål og sørge for at svarene bruker samme prosjektversjon.
Innovasjon Norges beskrivelse av søknadsbehandlingen forklarer at spørsmål kan gjenstå etter innsending. Behandlingstiden påvirkes av sakens omfang og hvor raskt spørsmål avklares. Et innsendt skjema er derfor ikke det samme som en ferdig vurdert eller innvilget sak.
Lag en enkel svarlogg
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Spørsmål | Hva rådgiveren konkret ber om |
| Eier | Hvem som kan bekrefte svaret |
| Underlag | Dokument og versjon |
| Endring | Hva svaret endrer i plan eller budsjett |
| Innsending | Dato og hvem som sender |
Svar på spørsmålet først. Et langt nytt vedlegg uten forklaring kan gjøre det vanskeligere å se hva som er endret.
Eksempel: budsjettet er større enn planen
Søknaden viser 900 timer, men aktivitetene summerer til 700. Finn årsaken før et svar sendes. Er 200 timer uteglemt fra planen, skal aktivitet, leveranse og ansvar inn. Er timer dobbeltført, skal budsjettet korrigeres. Vis før/etter og konsekvensen for finansieringen.
Bruk samme oppdaterte tall i regneark, prosjektbeskrivelse og svarmelding. Ikke la tidligere vedlegg bli stående som om de fortsatt er gjeldende.
Avklar hva bedriften kan gjøre mens den venter
Hold prosjektets bestillinger og oppstart opp mot vilkårene for tjenesten. Ledelsen må også vurdere tilgjengelig kapital hvis svar eller utbetaling kommer senere. En intern ønskedato gir ikke grunnlag for å behandle støtte som tilgjengelig.
Når et tilbud foreligger, kontroller vilkår og signeringsfrist før aksept. Sett deretter prosjektperiode, dokumentasjonskrav og utbetalingsfrister inn i prosjektstyringen.
Se kontroll før innsending og rapportering til Innovasjon Norge.