Rapportering til Innovasjon Norge
Planlegg Innovasjon Norge-rapporteringen fra tilbudsbrev til kontroll, sluttrapport og utbetalingsanmodning.
Tilbudsbrevet er utgangspunktet for prosjektperiode, vilkår og frister. Sett disse inn i prosjektstyringen før første kostnadsrapport lages.
Innovasjon Norges veiledning om utbetaling og rapportering beskriver at tilbud må aksepteres innen seks uker. Godkjente aktiviteter og kostnader er knyttet til prosjektperioden. Endring av perioden må tas opp i tide, og tilbudsbrevet angir egen frist for å be om utbetaling.
Lag en frist- og underlagsplan
| Oppgave | Ansvar og underlag |
|---|---|
| Aksept | Rett person leser vilkår og signerer |
| Prosjektføring | Økonomiansvarlig avstemmer godkjente aktiviteter |
| Endringer | Prosjektleder avklarer før fristen blir kritisk |
| Fagrapport | Planlagt mot faktisk arbeid, resultat og nytte |
| Kontroll | Avklart kontrollør, grunnlag og leveranse |
| Utbetalingsanmodning | Person med nødvendig tilgang sender |
Sluttrapport og utbetalingsanmodning er to oppgaver. Planlegg begge når prosjektet skal sluttutbetales. Ikke anta at et opplastet regneark alene starter betalingen.
Kontrollkrav må passe riktig utbetaling
Veiledningen omtaler endrede regler fra 7. april 2026 for kontroll ved delutbetaling. Sluttkontroll av prosjektregnskapet skal følge gjeldende kontrollhandlinger. Den utføres av revisor; når tilskuddsmottakeren ikke er revisjonspliktig, kan autorisert regnskapsfører utføre kontrollen etter disse kravene. Ikke kopier et eldre prosjekts kontrollbestilling til en ny sak.
Aiak AS kan utføre avtalt regnskapsarbeid og aktuelle kontroller innenfor sitt oppdrag. Vese kan strukturere rapportgrunnlaget og følge opp prosjektets leveranser. Avklar særskilt når en revisor skal utføre kontrollen.
Eksempel: rapporten må tåle korreksjoner
Prosjektuttrekket viser 1 million kroner. 80 000 gjelder andre aktiviteter og 20 000 er en kreditnota som ennå ikke er koblet til opprinnelig faktura. Lag en postvis avstemming før kontrolløren får grunnlaget. Om de resterende 900 000 kan inngå avgjøres av vilkår og dokumentasjon, ikke bare differansen.
Kommer en kreditnota etter rapporten, bevar koblingen til opprinnelig kostnad og avklar påvirkningen på rapportert grunnlag. Se utbetalingsanmodning og kreditnota etter kostnadsrapport.