Tilskuddsmatch med organisasjonsnummer
Bruk organisasjonsnummeret til å avklare riktig søker, eierskap og kostnadseier. Prosjektet må vurderes separat mot ordningens krav.
Organisasjonsnummeret svarer på hvem bedriften er, ikke hva prosjektet kan få støtte til. Registeropplysninger er et godt startpunkt for identitet, lokalisering og virksomhet. De viser ikke teknisk usikkerhet, faktisk prosjektstart eller betalingsbehov.
Avklar foretaket før ordningssøket
| Kontroll | Hva dere trenger |
|---|---|
| Juridisk søker | Foretaket som skal stå i søknad og vedtak |
| Arbeidsgiver | Hvem som har personene som gjør arbeidet |
| Kostnadseier | Hvem som kjøper, betaler og bokfører utstyret eller tjenesten |
| Eierstruktur | Relevante kontrollforhold og tilknyttede foretak |
| Prosjektsted | Hvor aktiviteten faktisk skjer, ikke bare postadressen |
| Aktivitet | Hva selskapet vil undersøke, utvikle eller investere i |
En næringskode kan avgrense et søk. Den er ikke bevis på at all aktivitet i selskapet passer ett program. Et konsulentselskap kan både utvikle eget produkt og levere vanlige kundetimer; disse oppgavene må beskrives hver for seg.
Eksempel med tre selskaper
Et holdingselskap eier et driftsselskap. Driftsselskapet har ansatte og kunder, mens et tredje selskap eier en maskin. Før søknaden skrives, må dere bestemme hvem som faktisk gjennomfører prosjektet og bærer hver kostnad. Ikke legg alle beløp på holdingselskapet fordi det har penger på konto.
Et eierlån kan finansiere driftsselskapet uten at holdingselskapet blir leverandør av utviklingsarbeid. Maskinbruk må ha et forståelig avtale- og kostnadsgrunnlag. Forholdet mellom selskapene kan også påvirke støttevurderingen; ett organisasjonsnummer er ikke alltid én selvstendig beregningsenhet.
Når organisasjonsnummeret endres
En fusjon, omorganisering eller flytting av ansatte må ikke bare rettes som tekst i arbeidsdokumentet. Kontroller hva som skjer med prosjekt, kostnader og godkjenning. For SkatteFUNN beskriver Forskningsrådets endringsveiledning betydningen av foretaket som godkjenningen gjelder.
Fra registertreff til begrunnet match
Legg til mål, metode, aktiviteter, kostnad, planlagt start og allerede inngåtte forpliktelser. Vurder deretter søker, formål og prosjektfase mot originalutlysningen. Registrer treffet som aktuelt, forkastet eller uavklart med neste handling.
Les næringskode og tilskudd og støtte i konsern. Vese kan levere en prosjektspesifikk ordningskartlegging; et registeroppslag alene er ikke den leveransen.