Offentlig støtte i konsern
Hold søker, kostnadsbærer, kontrollforbindelser og støttehistorikk adskilt når flere selskaper i konsernet deltar i prosjektet.
Konsernet kan være én relevant enhet i én regel og flere kostnadsbærere i en annen. Lag derfor flere tydelige avgrensninger fremfor én kolonne med «konsern».
Fire spørsmål som trenger hvert sitt svar
| Spørsmål | Dokumentasjon |
|---|---|
| Hvem søker og mottar vedtaket? | Organisasjonsnummer og søknadsrolle |
| Hvem utfører og betaler arbeidet? | Arbeidsforhold, avtaler, bilag og timegrunnlag |
| Hvilke foretak inngår i støttegrensen? | Eier- og kontrollkart samt aktuell definisjon |
| Hvordan fastsettes bedriftsstørrelsen? | SMB-beregning med relevante forbindelser |
De minimis-forordningens artikkel 2 og 3 har regler om ett foretak og endret struktur. SMB-beregningen følger et annet sett regler og skal ikke erstattes med samme liste uten kontroll.
Eksempel: driftsselskap, utviklingsselskap og holding
Drift A søker tilskudd, søster B ansetter utviklerne og Holding H finansierer egenandelen. En betaling fra H er ikke automatisk en kostnad i A. Timer i B er ikke automatisk egne ansattimer i A. Dokumenter eventuell tjenesteavtale, fakturering og ordningens regler for nærstående kjøp.
Samtidig kan A og B inngå i samme foretak for de minimis. Da hjelper det ikke å søke fra et annet organisasjonsnummer for å få en ny beløpsgrense.
Ved oppkjøp eller fisjon
Lagre dato og dokumentasjon for kontrollendringen. Ved fusjon og oppkjøp skal tidligere de minimis-støtte vurderes etter forordningens regler. Ved fisjon må tidligere støtte fordeles etter hvem som overtar den støttede aktiviteten, med særregel når slik fordeling ikke kan gjøres. Ikke slett eldre tildelinger fordi konsernkartet er endret.
Bruk ett foretak for de minimis, SMB-definisjonen for størrelse og nærstående transaksjoner for kostnadsføringen.