SkatteFUNN: dokumentasjon, kontroll og revisor
Forbered SkatteFUNN-kontroll og revisorattestasjon med sporbare timer, bilag, avstemming og en egen oversikt over offentlig støtte.
Prosjektrapporten til Forskningsrådet og grunnlaget for skattekravet er to forskjellige leveranser. De kan bruke beslektede tall uten å være samme kontrolloppgave.
Forskningsrådets rapporteringsveiledning sier at tallene til dem ikke trenger revisorattestasjon. Bruk best tilgjengelige reelle tall ved rapporteringen. Skattekravet krever et eget korrekt dokumentert grunnlag.
Prosjektregnskapsveiledningen beskriver attestasjon av kostnader og opplysninger om offentlig støtte, også for bedrifter som ellers ikke har revisjonsplikt.
Samle en kontrollpakke
| Underlag | Hva det skal gjøre mulig å kontrollere |
|---|---|
| Godkjent prosjekt og endringer | At arbeidet hører til riktig innhold og periode |
| Timer og satsberegning | Person, dag, arbeidspakke, lønnsgrunnlag og beregning |
| Bilag og bestillinger | Hva som er levert, av hvem og til hvilket arbeid |
| Avstemming | Forskjell mellom hovedbok, internplan og skattekrav |
| Annen offentlig støtte | Samlet finansiering til de aktuelle kostnadene |
| Resultat- og testreferanser | At registrert arbeid kan knyttes til faktisk gjennomføring |
Avtal revisoroppdraget tidlig og be om en konkret dokumentliste. Vese kan samle og strukturere underlaget; dette er ikke utført revisjon. Et regnskapsoppdrag hos Aiak AS eller annen regnskapsfører er også separat fra revisorattestasjonen.
Eksempel: hovedbok og krav viser ulike beløp
Et konstruert kostnadsuttrekk viser 400 000 kroner. Grunnlaget til kontroll viser 350 000. Forklar differansen med postreferanser: kanskje deler gjelder drift, feil periode eller en annen beregningsmodell. Ikke juster hovedboken bare for å gjøre summene like.
Prøv deretter én leverandøranalyse hele veien: bestilling, faktura, prosjektandel, arbeidspakke og resultat. Gjør samme kontroll for én arbeidsdag fra timeføring til kostnadsberegning. Finnes det et brudd i kjeden, må posten undersøkes før den bare summeres inn.
Rett sporbarhet, ikke bare totalsum
Bevar opprinnelig uttrekk, rettet versjon, dato og forklaring. Manglende timer skal ikke fylles inn ved å fordele budsjettet bakover. Uavklarte poster tas opp med revisor, med synlig vurdering av hva som kan dokumenteres.
Før rapport og skattekrav ferdigstilles, avklar hvem som godkjenner tallene og hvem som faktisk har portalrollen til innsending. Les prosjektregnskap for SkatteFUNN og revisorattestasjon.