Dokumenter tidligere offentlig støtte
Bygg en støtteoversikt med vedtak, dato, støtteverdi og kostnader. Avstem registeret og håndter endrede eller tilbakeførte tildelinger.
Støttehistorikken skal vise hva foretaket fikk rett til, ikke bare hva som kom på konto. Begynn med tildelingsbrevene og avstem deretter mot register og regnskap.
Én rad per beslutning, med endringsspor
| Felt | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| Mottaker og organisasjonsnummer | Avgrenser juridisk enhet og relevante forbindelser |
| Støttegiver og saksnummer | Gjør vedtaket gjenfinnbart |
| Hjemmel | Skiller de minimis, gruppeunntatt støtte og annet |
| Tildelingsdato | Styrer blant annet løpende treårsperiode |
| Beløp og valuta | Gir sammenlignbart grunnlag |
| Støtteekvivalent | Hindrer at lånets hovedstol telles som tilskudd |
| Aktivitet og kostnader | Viser eventuell overlapp med ny støtte |
| Endring | Kobler ny beslutning til opprinnelig vedtak |
For de minimis regnes støtten som tildelt når den rettslige retten oppstår, ikke automatisk ved utbetaling. Dette følger av de minimis-forordningen artikkel 3.
Eksempel: tilbud, utbetaling og reduksjon
Et foretak har et vedtak om 200 000 kroner i juni. 100 000 blir utbetalt i september. Et senere vedtak reduserer tildelingen til 160 000. Oversikten må vise beslutningene og den relevante endringen; den skal ikke ha tre uavhengige støtterader som summeres til 460 000.
Om og hvordan reduksjonen påvirker en bestemt støttegrense må bygge på dokumentert beslutning og avklaring. Ikke slett originalvedtaket eller likestill et foreløpig tilbakebetalingsvarsel med endelig korrigert støtte.
Avstem før ny erklæring
Søk i Støtteregisteret. Marker manglende treff, uavklarte datoer og ulik støtteverdi. Gjenta kontrollen for relevante selskaper i samme foretak.
Lagre dato, kildedokumenter og hvem som har kontrollert oversikten. Del bare nødvendig underlag med ny støttegiver. Et oversiktsark er enklere å oppdatere når hvert tall har en dokumentreferanse.