Insentiveffekt før prosjektstart

Avklar startregelen før dere bestiller arbeid som binder prosjektet. Søknadsdato, kontraktsdato og første fakturadato kan være tre forskjellige datoer.

Hovedregelen og unntakene

Etter GBER artikkel 6 skal støttemottakeren som hovedregel ha sendt skriftlig søknad før arbeidet på prosjektet eller aktiviteten starter. Søknaden må inneholde bestemte opplysninger, blant annet foretak, prosjekt, tidsrom, sted, kostnader og ønsket finansiering. En uformell telefon eller e-post med «vi vurderer et prosjekt» er ikke nødvendigvis tilstrekkelig.

Det finnes egne regler og unntak, blant annet for enkelte skattefordeler. Derfor skal en tilskuddsregel om søknad før start ikke automatisk overføres til SkatteFUNN. Kontroller også programmets egne oppstartsvilkår.

Finn den bindende hendelsen

For investeringer omfatter GBERs startdefinisjon blant annet byggestart eller første bindende bestilling av utstyr eller annen forpliktelse som gjør investeringen irreversibel, avhengig av hva som skjer først. Kjøp av tomt og forberedelser som tillatelser og forundersøkelser behandles særskilt. Hvilken definisjon og aktivitet som gjelder i deres sak må være tydelig.

Eksempel: installasjonen kommer senere

Bedriften bestiller et anlegg bindende 10. april, sender søknad 20. april og starter installasjon i juni. At montøren kommer i juni beviser ikke at prosjektet var ustartet ved søknad. Bestillingen kan være den relevante hendelsen. En etterfølgende dato på prosjektplanen endrer ikke avtalen.

Beskriv et troverdig alternativ uten støtte

Insentiveffekt handler også om hva støtten endrer. Sammenlign en faktisk plan uten støtte med planen dere søker finansiert. Oppgi om forskjellen er omfang, risiko, gjennomføringstid eller et prosjekt som ellers ikke blir gjennomført. Ikke skriv at støtten er avgjørende dersom samme kontrakt allerede er bindende besluttet og fullfinansiert.

Et illustrerende utviklingsprosjekt kan uten støtte teste én metode med intern kapasitet over atten måneder. Med støtte kan det undersøke to reelle alternativer og kjøpe en særskilt test innen tolv måneder. Dokumenter ressursbehov, økonomi og beslutningsdato; raskere fremdrift er en påstand som må passe kapasiteten. Koble forskjellen i omfang og tid til bemanning, kostnader og beslutninger som forelå før prosjektet ble bundet.

Er noe allerede bestilt, stopp opp og opplys om det. Be støttegiver ta stilling til dokumentene før dere regner støtten som tilgjengelig. Bruk Enovas oppstartsveiledning der den er relevant.