Slik velger dere tilskuddsrådgiver
Sammenlign hva dere faktisk får, hvem som gjør arbeidet og hva bedriften må bidra med. En lovet suksessrate er et svakt grunnlag alene.
Oppdatert
Definer behovet før dere sammenligner tilbud
Et godt tilbud på feil oppgave kan bli dyrt. Begynn med hva som stopper prosjektet: uklart FoU-innhold, manglende finansiering, lite skrivekapasitet, sprik mellom tall og tekst eller dokumentasjon etter et tilsagn.
Hvis dere allerede har et godt prosjektgrunnlag og kapasitet til å skrive, kan offentlig veiledning være nok. Forskningsrådet har gratis veiledning om SkatteFUNN. Bruk denne til å avklare hvilke deler dere ønsker ekstern bistand til.
Be om en leveranseliste
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hva skal leveres? | En presentasjon, søknadstekst og komplett prosjektgrunnlag er ulike ting. |
| Hvem gjør arbeidet? | Bedriften må vite hvem den samarbeider med og hvem som har faglig ansvar. |
| Hvilket underlag kreves? | Et tilbud uten hensyn til bedriftens innsats kan gi et urealistisk kapasitetsbilde. |
| Hvor mange gjennomganger inngår? | Avklar hva som skjer når et utkast må endres. |
| Hva skjer ved forsinkelse? | Frister avhenger også av underlag, beslutninger og offentlig behandling. |
| Hva inngår etter vedtak? | Rapportering og endringer er egne oppgaver. |
Be om et anonymisert eksempel på leveransens struktur hvis rådgiveren kan dele dette lovlig. Dere trenger å forstå arbeidsmåten, ikke se en annen kundes fortrolige prosjekt.
Undersøk relevante erfaringer uten å overtolke dem
Erfaring med en støttegiver sier ikke nødvendigvis noe om bedriftens teknologi, prosjektfase eller den konkrete utlysningen. Spør hva erfaringen omfatter: søknadsutforming, prosjektledelse, budsjett eller oppfølging etter vedtak.
En oppgitt godkjenningsrate trenger periode, antall saker og en tydelig definisjon for å kunne vurderes. Er avviste oppdrag tatt med? Gjelder tallet én ordning? Teller et redusert tilsagn som full suksess? Unngå å gjøre et uavklart prosenttall til hovedkriterium.
Sammenlign prisen på samme grunnlag
Fastpris, timer og resultatbasert honorar kan fordele kostnad og risiko ulikt. Be om den samme beskrivelsen av leveranser og bedriftens innsats i alle tilbudene. Les hvordan dere vurderer prisen på søknadshjelp.
Hvis honoraret beregnes av støtte, må grunnlaget og tidspunktet være forståelig. Et godkjent prosjekt, et beregnet fradrag og en faktisk utbetaling er ulike hendelser. Tilbudet må forklare hvilken hendelse som utløser betaling.
Avklar tilgang, dokumenter og rettigheter
Avtal hvem som eier og kan bruke søknadstekst, beregninger og arbeidsdokumenter. Bedriften bør ha tilgang til arbeidsgrunnlag og endelige dokumenter. Ikke del passord. Avklar roller i den aktuelle portalen og hvordan prosjektopplysninger deles sikkert.
Spør også om rådgiveren bruker underleverandører og hvordan disse får tilgang. Bedriften må vite hvor tekniske opplysninger, kundedata og økonomi behandles før de deles.
Har dere allerede en rådgiver og en pågående sak, bør tilbudet bygge på hva som faktisk skal overtas. Se bytte av tilskuddsrådgiver før dere bestiller et nytt søknadsløp.
Et godt første møte gjør behovet tydeligere
Et nyttig første møte behøver ikke ende med et kjøp. Det bør gjøre det klarere hva prosjektet mangler, hva bedriften kan gjøre selv og om et avgrenset oppdrag gir mening.
Hos Vese er første prosjektsamtale gratis. Videre arbeid og pris avtales særskilt. Les arbeidsmåten vår.