Slik jobber Vese med prosjektet deres
Vi finner oppgaven som stopper framdriften, gjør arbeidet sammen med dere og overleverer et grunnlag dere kan bruke videre.
På denne siden
Første samtale: Hva må bli ferdig?
Fortell hva dere utvikler eller investerer i, hvilken fase dere er i og om en frist nærmer seg. Vi ser på hva dere allerede har og hvor det mangler kapasitet eller avklaringer. Den første samtalen er gratis; en kort forklaring og e-post er nok til å starte.
Er utkastet nesten ferdig, kan en søknadsgjennomgang være riktig oppgave. Er prosjektet fortsatt løse notater, begynner vi med utviklingsoppgaven, arbeidsplanen og finansieringen.
Dere får et konkret forslag til arbeid og pris
Et oppdrag skal være lett å bestille og følge opp. Forslaget beskriver leveransen, nødvendig underlag og tidspunkt for bedriftens gjennomgang. Det viser også hvordan endringer i arbeidet håndteres.
| Dere trenger | Eksempel på leveranse |
|---|---|
| Retning før søknaden | Prosjektskisse, relevante finansieringsspor og avklaringsliste |
| En sammenhengende søknad | Arbeidspakker, budsjett og et utkast til bedriftens gjennomgang |
| Kontroll på prosjektkostnader | Kodestruktur, registreringsrutine og prøverapport |
| Rapport ved en frist | Avstemt grunnlag, avviksliste og rapportutkast |
Se pris og tilbud hvis dere skal sammenligne flere alternativer.
Prosjektintervjuet samler fag og økonomi
Fagansvarlig forklarer utfordringen, planlagte tester og resultatene dere trenger. Økonomiansvarlig forklarer ressurser, prisforutsetninger og kapital. I en liten bedrift kan dette være samme person.
Vi setter opp et arbeidsdokument som viser hva som er klart og hvilke beslutninger som står igjen. Hvert åpent punkt får en ansvarlig. Dokumenter og tilgang deles gjennom en kanal vi avtaler sammen.
Planen og tallene prøves mot hverandre
Et tenkt prosjekt beskriver tre pilotforsøk, men budsjettet dekker bare ett. Da må teamet enten redusere forsøksplanen, øke ressursene eller velge en annen gjennomføring. Denne beslutningen må være tatt før søknadsteksten ferdigstilles.
Vi følger slike endringer gjennom mål, aktiviteter, bemanning og finansiering. Siste utkast skal beskrive samme prosjekt som tallene og vedleggene.
Gjennomgang og innsending
Bedriften kontrollerer fakta, godkjenner siste versjon og sender den formelle søknaden eller rapporten gjennom riktig portal. Vi avtaler hvem som gjennomgår fag, økonomi og vedlegg, slik at alle bruker samme versjon.
Dere beholder arbeidsmaterialet og oversikten over gjenstående oppgaver. Dersom støttegiver stiller oppfølgingsspørsmål, kan videre bistand omfatte å samle svar og oppdatere grunnlaget.
Når prosjektet går videre
Etter tilsagn kan vi hjelpe med prosjektregnskap og rapportering. Ved systemarbeid prøver vi dataflyten og går gjennom rutinen med dem som skal bruke den.
Løpende oppfølging beskrives med faste oppgaver og perioder: for eksempel månedlig kostnadsavstemming og oppdatert avviksliste. Bokføring og årsarbeid leveres gjennom Aiak AS når dere ønsker regnskapsbistand. Har dere allerede regnskapsfører, tilpasses arbeidet den rollen.