Tilskudd til produksjonsbedrift
Følg en prototype gjennom materialer, maskintid, testing og eventuell videre bruk. Skill prosjektets forbruk fra ordinær produksjon og salg.
Prototyper kan bruke de samme menneskene, maskinene og råvarene som den vanlige produksjonen. Da må prosjektet kunne forklare hva som faktisk ble brukt til forsøket, uten å konstruere fordelingen ved sluttrapporten.
Lag en sporbar forsøksordre
Et tenkt verksted lager fire varianter av en komponent. Hver variant får en forsøksreferanse som følger tegning, materialuttak, maskintid, test og eventuelt kassasjon. Serienummer eller batchreferanse bør kunne knyttes til riktig tegningsversjon.
| Ressurs | Praktisk spor |
|---|---|
| Materialer | Uttak, mengde, prisgrunnlag og retur av rester |
| Maskinbruk | Dato, aktivitet og begrunnet intern beregning |
| Egne ansatte | Timer på arbeidet som faktisk ble utført |
| Ekstern testing | Bestilling, fakturalinjer og testresultat |
| Salgbar prototype | Beslutning om videre bruk og avklart regnskapsbehandling |
Dette er en intern registreringsmodell. Ordningens regler avgjør om og hvordan ressursene kan inngå i rapporteringen. Ved SkatteFUNN kontrolleres Forskningsrådets dokumentasjonskrav.
Regneeksempel: uttak er ikke alltid forbruk
Prosjektet tar ut materialer for 60 000 kroner. Ubrukte materialer for 15 000 leveres tilbake til lager, og 5 000 gjelder en ordinær kundeordre. Et kontrollert internt forbruk blir da 40 000 kroner. Det må fortsatt vurderes om prisgrunnlag og aktivitet passer ordningen.
Hvis alle 60 000 bare kopieres fra uttakslisten, blir både lageret og prosjektets forbruk misvisende. Bevar korreksjonene og årsaken, fremfor å overskrive uttaket uten spor.
Beskriv også prototypen som virker
En vellykket prototype kan bli testutstyr, en salgsvare eller en del av et annet prosjekt. Avklar med regnskapsansvarlig hva som skjer etter forsøket. Ikke bokfør eller rapporter på grunnlag av betegnelsen «prototype» alene.
En negativ test bør knyttes til et faktisk resultat, ikke bare til at delen ble kassert. Hva ble målt, hvorfor stoppet varianten og hvilken beslutning kom etterpå?
Les utstyr og avskrivning og avstemming av testlogger. Ved behov kan Vese bistå med prosjektregnskapets struktur.