Utstyrskostnader
Skill utstyrskjøp, leie, faktisk forbruk og brukstid. Beskriv hvem som eier utstyret og hva det brukes til etter prosjektet.
Utstyrsposten trenger mer enn en kjøpesum. Prosjektet kan betale en eiendel som også brukes i drift eller etter prosjektperioden.
Velg hva beregningen viser
| Alternativ | Hva må dokumenteres? |
|---|---|
| Kjøp | Leveranse, eierskap, dato og videre bruk |
| Leie | Avtale, periode og hva prisen inkluderer |
| Eksisterende utstyr | Faktisk prosjektbruk og tillatt beregningsmodell |
| Materiale som forbrukes | Uttak, mengde og forbindelse til forsøket |
I et eksempel leies en måler i tre måneder for 24 000 kroner, men bare to måneder gjelder prosjektets tester. Forklar den tredje måneden fremfor å føre hele beløpet uten vurdering.
Forskningsrådets prosjektregnskapsveiledning må brukes når den ordningen gjelder. Andre programmer kan behandle investering annerledes. En intern leiepris mellom avdelinger er ikke automatisk en ekstern prosjektkostnad.
Bruk kontantstrømmen til betalingsplanen.
Beregning av bruk er noe annet enn kjøpesum
En illustrerende intern modell for utstyr til 240 000 kroner bruker fire års levetid, seks måneders prosjektperiode og 50 prosent prosjektbruk. Regningen blir 240 000 / 4 × 6 / 12 × 50 prosent = 15 000 kroner. Modellen er ikke et bekreftet støttevilkår: levetid, faktisk bruk og programmets beregningsregel må avklares.
Bevar faktura, leveringsdato, tidspunktet utstyret tas i bruk og måten prosjektandelen dokumenteres på. Den fulle betalingen kan forfalle nå selv når kostnadsmodellen fordeler ressursen over tid.
Følg utstyret etter forsøket
En måler til 120 000 kroner brukes i prosjekt og drift. Historisk bruk må kunne forklares også når måleren flyttes til en annen avdeling, selges eller inngår i et nytt prosjekt. Eiendelsregisteret, internbruken og støtteberegningen har forskjellige formål.
Ved kommersiell bruk av en prototype eller salg av utstyr skal regnskapsansvarlig vurdere behandlingen og relevante prosjektvilkår. Behold anskaffelse, bruk og senere beslutning som et sammenhengende spor; prosjektavslutning er ikke grunn til å slette eiendelsunderlaget.