Eurostars når en partner mangler finansiering
Et internasjonalt samarbeid trenger en finansiert plan for hver deltaker. En god felles prosjektidé erstatter ikke partnernes nasjonale avklaringer.
Oppdatert
Felles prosjekt, forskjellige finansieringsforhold
Partnerne kan arbeide mot samme mål og likevel ha ulike støttesatser, kostnadsmodeller og nasjonale vilkår. Det betyr at én samlet prosent i konsortiebudsjettet kan gi et misvisende bilde av den enkelte deltakers behov.
Forskningsrådets Eurostars-informasjon beskriver blant annet at partnerne må kunne finansiere sin egen del og at støttenivåer kan variere mellom land. Les også den konkrete utlysningen og de andre partnernes nasjonale regler før budsjettet låses.
Lag et finansieringsbilde per partner
| Opplysning | Hva prosjektet må forstå |
|---|---|
| Eget budsjett | Hvilket arbeid og hvilke kostnader deltakeren har |
| Offentlig finansiering | Status, vilkår og riktig nasjonal kilde |
| Privat andel | Bekreftet finansiering og uavklart behov |
| Betalingstidspunkt | Hvordan arbeidet finansieres fram til utbetaling |
| Kritiske leveranser | Hva som stopper hvis partneren ikke kan gjennomføre |
Det er ikke nødvendig å dele alle fortrolige selskapsopplysninger med hele konsortiet. Men prosjektets avhengigheter og finansieringsstatus må være forståelige for dem som planlegger helheten.
Eksempel: testen avhenger av en partner uten kapital
Et oppdiktet prosjekt har en norsk teknologibedrift og en utenlandsk testpartner. Testpartneren har forutsatt en høyere støtteandel enn den nasjonale ordningen faktisk åpner for. Deltakeren kan derfor ikke finansiere planlagt testomfang.
Hvis testen er avgjørende for prosjektets mål, er dette ikke bare et problem i én partners budsjett. Hele arbeidsplanen kan være avhengig av en leveranse som mangler finansiering.
Mulige alternativer må undersøkes konkret: partneren finner kapital, oppgaven avgrenses eller prosjektet endres på en måte som fortsatt oppfyller kravene. En partner kan ikke bare erstattes på papiret uten kontroll av roller, kriterier og prosess.
Skill vurdering fra tilgjengelige penger
Ikke likestill en god faglig vurdering med et ubetinget nasjonalt tilsagn eller en utbetaling. Avklar hva hver status faktisk betyr i den aktuelle runden.
Historiske Eurostars-utlysninger kan brukes til læring, men gir ikke frister eller finansieringsvilkår for en framtidig søknad. Kontroller aktive utlysninger hos ansvarlige aktører før dere planlegger innsending.
Gjør finansieringsavklaringen til en tidlig aktivitet
Sett en intern dato for når hver partner må ha undersøkt sine vilkår. Da kan prosjektet endres før alle har brukt mye tid på en felles tekst som forutsetter feil finansiering.
Les Eurostars-konsortium og finansieringsplan for prosjektet. Ved EU- og forskningssøknadsbistand bør nasjonale finansieringsspørsmål være egne åpne punkter, ikke skjulte antakelser i totalsummen.