Tilskudd til samarbeid
Beskriv hvilket arbeid partene gjør sammen og hvem som bærer kostnadene. En kunde, leverandør og forskningspartner har ikke automatisk samme prosjektrolle.
Samarbeid er ikke et ekstra navn som gjør søknaden sterkere. Partneren må ha bekreftet aktivitet, kapasitet og ansvar.
Et selskap kjøper laboratorieanalyse fra et universitet. Det kan være en spesifisert leveranse, ikke nødvendigvis et felles prosjekt der universitetet bærer egne kostnader. Rollen må samsvare med avtale og programvilkår.
Bruk den faktiske utlysningen til å avklare hvilke samarbeid som omfattes. Ikke sett en ubekreftet institusjon inn i søknaden.
Les samarbeidspartner i søknaden og forskningspartner.
Bruk en rollematrise
| Rolle | Det som må være avtalt |
|---|---|
| Samarbeidspartner | Egen oppgave, ressurser, kostnadsansvar og resultatbruk |
| Underleverandør | Bestilt ytelse, pris, levering og godkjenning |
| Pilotkunde | Testbidrag, eventuelt kjøp, tilbakemelding og tilgang |
| Finansierende eier | Kapitalvilkår og betaling; dette gir ikke i seg selv prosjektarbeid |
Programmet kan definere rollene nærmere. Bruk den aktuelle definisjonen, og la avtalen beskrive hva partene faktisk gjør. Et universitet kan være leverandør i ett prosjekt og samarbeidspartner i et annet.
Eksempel: laboratorium med to mulige roller
Bedriften trenger en analyse til 80 000 kroner. Hvis laboratoriet leverer etter spesifikasjon til avtalt pris, beskrives kjøpet og resultatet som leveranse. Hvis partene i stedet utvikler metode sammen og begge bærer arbeid og risiko, kreves en annen arbeids- og kostnadsfordeling. Ikke kall det samarbeid bare for å oppnå en mulig støttefordel.
Før søknaden sendes skal en nødvendig partner ha bekreftet kapasitet og rolle. Avklar også hvem som kan bruke resultatene, hvem som beholder underlaget, og hva som skjer hvis en part trekker seg. Det må være mulig å oppdatere prosjektplanen uten å føre den samme aktiviteten både som kjøpt arbeid og partnerens egen innsats.
Bruk prosjektorganiseringen til å vise hvem som faktisk kan levere. En støtteordning med partnerkrav trenger et fungerende samarbeid, ikke bare en signert interessetilkjennegivelse.