Samarbeidspartner i søknaden

Et navn i søknaden er ikke en bekreftet partner. Før dere beskriver et samarbeid, må den andre parten vite hvilken oppgave den skal gjøre, hva den betaler og hvilket ansvar den tar.

Tre roller med ulikt grunnlag

Den aktuelle utlysningen avgjør hvordan rollene behandles. Ikke bruk en privat rollebetegnelse som bevis på at et offisielt partnerkrav er oppfylt.

Eksempel: universitetet gjør ikke alt gratis

Et tenkt selskap har en forsker som har uttrykt interesse. Selskapets budsjett forutsetter 200 timer laboratoriearbeid, men ingen har avklart avtale eller pris. Før søknaden kan bygge på dette, må riktig institusjon bekrefte leveransen og kapasiteten.

Hvis arbeidet kjøpes for 180 000 kroner, vis det som en spesifisert innkjøpt leveranse. Hvis institusjonen er reell samarbeidspartner, må prosjektets budsjett og avtale vise den rollen etter utlysningens modell. Ikke før samme arbeid både som egen partnerinnsats og som en ekstra leverandørfaktura uten forklaring.

Samle en partneravklaring

Avklar hvilke resultater som skal leveres, hvem som kan bruke dataene, frister og hvordan endringer besluttes. Avtalen må skille eksisterende kunnskap fra nye resultater og angi hvem som kan bruke dem videre. Ta uavklarte rettighetsspørsmål til partenes avtaleansvarlige før innsending.

For prosjekter i Forskningsrådets nye system beskriver den offisielle veiledningen om prosjektendringer blant annet hvordan deltakere og budsjett berøres. Det er ikke en universell prosess for alle programmer.

Planlegg partnerens fravær

Hvis partneren ikke kan levere til avtalt tid, skal konsekvensen vises i prosjektplanen før rapportering. Kan en annen leverandør gjøre arbeidet, eller endrer det prosjektets innhold? Hvem må godkjenne endringen, og hva skjer med allerede påløpte kostnader?

Les underleverandør i prosjektet og bytte av samarbeidspartner. Vese kan hjelpe med prosjektbeskrivelsen.