SkatteFUNN budsjett
Bygg SkatteFUNN-budsjettet fra arbeidspakker, timer og innkjøp, og skill beregnet kostnadsgrunnlag fra kontantbehov.
SkatteFUNN-budsjettet er et anslag over prosjektarbeidet. Skattekravet må senere bygge på riktige faktiske kostnader, ikke på beløpet dere hadde satt av i søknaden.
Forskningsrådets prosjektregnskapsveiledning forklarer dette skillet. En høyere eller lavere faktisk kostnad må kunne knyttes til det godkjente arbeidet.
Beregn fra aktivitet til ressurs
| Aktivitet i et konstruert prosjekt | Beregningsunderlag | Hva må avklares? |
|---|---|---|
| Sammenligne metoder | Personer og estimerte timer | Kompetanse og kapasitet |
| Fire laboratorieanalyser | Spesifisert tilbud | Metode, prøveomfang og levering |
| Bruk av måleutstyr | Planlagt bruk i forsøkene | Kostnadsregel og prosjektandel |
| Dokumentere funn | Faglig arbeid og timer | Hva som er prosjektarbeid |
Kontroller personalkostnadene etter riktig modell. Kundens fakturapris eller en generell intern timepris er ikke automatisk SkatteFUNN-sats. Bruk timesatsguiden.
Eksempel: mer testing, mindre støtteberettiget arbeid
Et konstruert team planlegger 120 timer til metodeforsøk og 80 til kjent utrulling. Den interne ressursplanen viser begge oppgavene, men utrullingen skal ikke bare inngå i FoU-grunnlaget fordi samme medarbeider utfører den.
Etter første test trengs ytterligere 40 forsøkstimer. Oppdater prognosen og forklar årsaken. Ikke fyll et ubrukt budsjett med driftstimer, og ikke la et likt totalbeløp skjule at prosjektinnholdet er endret.
Lag en avstemmingsbro
Ha egne kolonner for intern kostnad, beregningsmodell og beløpet som forventes å inngå i grunnlaget. Ved hvert innkjøp bør tilbud og planlagt bruk kunne forklare forskjellen. Kjøpesummen på en maskin er ikke automatisk den rapporterbare prosjektkostnaden.
Legg budsjettet per kalenderår og vis hvilken juridisk enhet som har kostnaden. Ved samarbeidsprosjekt må partenes arbeid og rammer ses i sammenheng.
Betalingene kommer i en egen plan
Lønn og leverandører kan forfalle lenge før effekten i skatteoppgjøret. Sett faktiske forfall og tilgjengelig kapital inn i en betalingsplan. Prøv også lavere kostnadsgrunnlag og senere oppgjør.