SkatteFUNN timesats

Kort svar: Timesatsen for egne ansatte beregnes som 1,2 promille av avtalt og faktisk årslønn, med en maksimal sats på 700 kroner per time. Forskningsrådet opplyser at årslønnen vurderes ved utgangen av prosjektperioden eller inntektsåret. Se Forskningsrådets spørsmål og svar om SkatteFUNN og kontroller alltid gjeldende regler før årsoppgjøret.

Timesatsen er en beregningsregel for prosjektkostnaden. Den dokumenterer ikke alene at timene er støtteberettigede; arbeidet må være utført i det godkjente prosjektet og kunne spores i timelister og prosjektregnskap.

Formel og eksempler

Timesats = avtalt og faktisk årslønn × 0,0012, begrenset oppad til 700 kroner.

Eksemplene er avrundede illustrasjoner. Bruk faktisk lønnsgrunnlag og reglene som gjelder for det aktuelle inntektsåret.

Hva betyr «avtalt og faktisk årslønn»?

Bedriften må kunne dokumentere både lønnsavtalen og hva som faktisk er utbetalt eller opptjent etter gjeldende regel. Bonus, naturalytelser, eieruttak og andre elementer skal ikke automatisk behandles som årslønn uten at de omfattes av den offisielle definisjonen.

Hvis lønnen endres gjennom året, bør økonomiansvarlig dokumentere hvilken årslønn beregningen bygger på og hvorfor. Ikke bruk budsjettert lønn som endelig grunnlag uten avstemming.

Timer må dokumenteres separat

For hver medarbeider bør timelistene minst vise:

• dato og antall timer
• godkjent prosjekt og arbeidspakke
• kort beskrivelse av utført FoU-aktivitet
• attestasjon etter bedriftens rutine
• avstemming mot fravær, annen arbeidstid og prosjektperiode

Generelle beskrivelser som «utvikling» eller «møte» gir svak sporbarhet. Timene bør knyttes til aktiviteten og usikkerheten i den godkjente prosjektbeskrivelsen. Les SkatteFUNN timelister for en mer detaljert arbeidsflyt.

Eksempel på kostnadsberegning

En ansatt med dokumentert sats på 600 kroner fører 320 godkjente prosjekttimer:

320 timer × 600 kroner = 192 000 kroner

Beløpet er beregnet personalkostnad i prosjektregnskapet, ikke selve skattefradraget. SkatteFUNN-fradraget beregnes etter gjeldende prosent og innenfor de samlede kostnadsrammene. Forskningsrådet opplyser at fradraget er 19 prosent og den øvre kostnadsrammen er 25 millioner kroner, men disse tallene må kontrolleres for aktuelt år.

Nærstående selskap og innkjøpt FoU

Forskningsrådets FAQ opplyser at maksimal timesats også gjelder ved innkjøpt FoU fra nærstående selskap. Vurder derfor eierskap og kontroll før en intern konsernfaktura behandles som ordinært kjøp. Avtale, timer, leveranse og prisgrunnlag bør kunne etterprøves.

Vanlige feil

• å bruke maksimal sats uten å beregne faktisk lønnsgrunnlag
• å blande timesats med skattefradragets prosent
• å føre timer uten kobling til godkjent arbeidspakke
• å la budsjetterte timer bli stående som faktiske timer
• å overse fravær, overlapp eller total arbeidstid
• å behandle nærstående leverandør som uavhengig uten kontroll

Kontrolliste for årsavslutningen

• Er lønnsgrunnlaget dokumentert og avstemt?
• Er timesatsen beregnet per medarbeider?
• Er maksimumssatsen brukt riktig?
• Er timene signert og knyttet til godkjente aktiviteter?
• Stemmer timer og kostnader med prosjektperioden?
• Er prosjektregnskapet klart for revisors bekreftelse?

Kilde og avgrensning

Guiden er kontrollert 28. august 2026 mot Forskningsrådets FAQ og prosjektregnskapsveiledning. Den er et regneeksempel, ikke revisjons- eller skatterådgivning. Ved tvil om lønnsgrunnlag eller føring bør bedriften avklare med revisor og ansvarlig offentlig aktør.