SkatteFUNN-timesats: formel, deltid og regneeksempler
Timesatsen er en sjablong for personalkostnader og indirekte kostnader. Den skal brukes sammen med dokumenterte FoU-timer, ikke fakturerte kundetimer.
Oppdatert
På denne siden
Lønn, timesats og fradrag er tre ulike tall
Skatteetatens Skatte-ABC om personalkostnader og indirekte kostnader forklarer beregningsregelen. Satsen bygger på avtalt og reell årslønn ved prosjektperiodens eller inntektsårets utløp. Personalkostnader og indirekte kostnader beregnes etter sjablongen; kostnader som allerede er dekket i satsen skal ikke legges til på nytt.
Forskningsrådets hovedside for SkatteFUNN oppgir 19 prosent som fradragsprosent. Fradraget avhenger også av prosjektgodkjenning, kostnadsregler og annen offentlig støtte.
Tre beregninger med egne eksempelverdier
| Situasjon | Omregnet årslønn | Beregnet timesats | Sats i eksemplet |
|---|---|---|---|
| Ansatt i full stilling med 480 000 kr i årslønn | 480 000 kr | 576 kr | 576 kr |
| Ansatt i 80 prosent stilling med 400 000 kr i årslønn | 500 000 kr | 600 kr | 600 kr |
| Ansatt i full stilling med 750 000 kr i årslønn | 750 000 kr | 900 kr | 700 kr |
En høyere lønn gir ikke høyere støtteberettiget timesats når grensen er nådd.
Anta at personen i første rad har 250 dokumenterte timer i godkjent prosjekt. Kostnaden i dette eksemplet blir 250 × 576 = 144 000 kroner. Hvis hele beløpet kvalifiserer og ingen øvrige begrensninger reduserer grunnlaget, blir 19 prosent 27 360 kroner. Hold de to regnestykkene adskilt i arbeidsarket.
Hva om lønnen i budsjettet er annerledes enn ved årsavslutningen?
Et budsjett kan bygge på planlagt lønn, men endelig beregning trenger dokumentert lønnsgrunnlag. Lag en avstemming per person med stillingsprosent, lønnsgrunnlag, brukt sats og kilde. Vis endringen fra budsjett til faktisk grunnlag på en egen linje, slik at revisor slipper å gjette hvorfor satsen er endret.
Vær særlig nøye med variable lønnselementer og naturalytelser. De bør ikke tas med eller utelates ut fra en generell antakelse. Kontroller den aktuelle definisjonen hos Skatteetaten og dokumenter vurderingen sammen med beregningen. Ulønnet eierarbeid skal ikke gis en oppdiktet lønn ved å bruke en markedspris per time.
Ikke legg indirekte kostnader oppå sjablongen
Et prosjekt kan ha behov for kontor, IT og administrasjon. Det betyr ikke at hver regnskapsført utgift kan legges på toppen av den beregnede timekostnaden. Skatte-ABC om direkte og indirekte kostnader beskriver skillet.
Veses praktiske råd er å lage en egen avstemmingskolonne for poster som er dekket av satsen. Da kan hovedbokssummen og SkatteFUNN-grunnlaget være forskjellige uten at forskjellen skjules. Ikke juster hovedboken bare for å få den til å ligne støtteberegningen.
Timegrunnlaget må kontrolleres separat
For egne ansatte er timegrensen maksimalt 1 850 timer per person per prosjekt per år. Riktig sats hjelper ikke hvis timene gjelder vanlig drift eller mangler dokumentasjon. Bruk de løpende timelistene som grunnlag, og kontroller antallsbegrensninger, signering og eventuell overlapp. Ved nærstående leverandør må særreglene undersøkes; en konsernfaktura skal ikke automatisk behandles som et uavhengig eksternt kjøp.
Før revisor får materialet, bør hvert beløp kunne følges fra person og periode til timer, sats og godkjent arbeid. Ønsker dere hjelp til oppsett og avstemming, kan dere be om en gratis første vurdering uten å sende lønnsdokumenter i skjemaet.