Kommunikasjonsplan i prosjektet
Skill intern status, partnerbeslutninger og eventuell ekstern formidling. Avklar hva som kan deles, hvem som godkjenner og hvilke vilkår prosjektet faktisk har.
En kommunikasjonsplan trenger ikke være en kampanje. Den skal sikre at riktig person får riktig informasjon når en beslutning må tas.
Tre informasjonsstrømmer
| Mottaker | Eksempel |
|---|---|
| Prosjektteam | Ny testversjon og endret dato |
| Ledelse og partnere | Kostnadsavvik og beslutning om neste fase |
| Eksterne mottakere | Avklart informasjon om resultat eller fremdrift |
Ikke send fortrolige kunde- eller personopplysninger i en bred statusmelding. En partner kan ha rett til én type underlag uten å ha fri tilgang til hele prosjektarkivet.
Offentlige finansieringsløp kan stille egne formidlings- eller rapporteringskrav. Kontroller den konkrete utlysningen hos Forskningsrådet fremfor å anta at alle resultater skal publiseres likt.
Avtal godkjenner, kanal og frist ved hver nødvendig leveranse. Les dokumentdeling og resultatrapportering.