Prosjektbeskrivelse for tilskudd
Bygg prosjektbeskrivelsen rundt problem, arbeid, resultat og finansiering. Vis åpne forutsetninger i stedet for å dekke dem med store ord om innovasjon.
En prosjektbeskrivelse bør kunne leses sammen med budsjettet uten muntlig forklaring. Målet, aktiviteten og kostnaden må gjelde samme prosjekt.
En praktisk disposisjon
- Hva som er problemet, og hva som er kjent fra før.
- Hva prosjektet skal undersøke eller utvikle.
- Hvilke aktiviteter og leveranser det krever.
- Hvem som gjør arbeidet, med kapasitet og ansvar.
- Kostnader, finansieringsstatus og risiko.
Et prosjekt som lover tre tester må ha tid, utstyr og analyse til tre tester. Hvis én mangler finansiering, skal det stå som en åpen forutsetning eller omfanget må endres.
Ved SkatteFUNN kontrolleres Forskningsrådets veiledning. Andre ordninger kan vektlegge andre forhold. Disposisjonen er en arbeidsmetode, ikke en erstatning for skjemaet.
Bruk arbeidspakker og innsendingskontroll. Vese kan avtale prosjektbeskrivelse som leveranse.
Eksempel på sammenheng mellom problem og budsjett
Bedriften ser at en måling blir ustabil ved temperaturskifte. En brukbar beskrivelse forklarer først observasjonen og hva kjent metode ikke håndterer. Deretter beskrives to alternativer som skal sammenlignes under samme betingelser. En senere prototype bygger på funnene, fremfor å være en bestilling som gjennomføres uansett.
| Del av teksten | Kontroll mot planen |
|---|---|
| Problem | Finnes observasjon og referanse? |
| Metode | Kan forsøket skille alternativene? |
| Ressurser | Finnes fagperson, testkapasitet og utstyr? |
| Kostnad | Er de beskrevne forsøkene faktisk priset? |
| Resultat | Hvilken beslutning gir også et negativt funn? |
Hvis laboratoriet først kan levere etter planlagt prototypebygging, er det en feil i prosjektplanen. Hvis teksten lover fire tester, men tilbudet gjelder to, må kostnad eller omfang endres. Dette løses før teksten gjøres mer selgende.
Skill beskrivelse, bevis og beslutning
Prosjektbeskrivelsen forklarer sammenhengen. Underlaget dokumenterer viktige påstander. Ledelsens beslutning bekrefter om bedriften har kapasitet og finansiering til å gå videre. Ingen av de tre erstatter de andre.
Bruk korte dokumentreferanser fremfor å lime alle tester og avtaler inn i hovedteksten. La fagansvarlig bekrefte hva som er kjent og usikkert. La økonomiansvarlig bekrefte forutsetningene bak timer, tilbud og betaling. Bevar den godkjente versjonen som grunnlag for senere rapportering.