Prosjekteier og prosjektleder
Skill selskapets beslutning om risiko og kapital fra den daglige prosjektledelsen. Gi prosjektleder faktisk mandat og kapasitet til å følge arbeid, kostnader og avvik.
Prosjekteier prioriterer formål og ramme. Prosjektleder følger gjennomføringen. I en liten bedrift kan det være samme person, men beslutningene må fortsatt være tydelige.
Eksempel på en kostnadsendring
Prosjektleder ser behov for en ny test til 50 000 kroner. Eier må ta stilling til finansieringen og konsekvensen for rammen. Støttegiver kan i tillegg ha en egen endringsprosess. Ingen av disse beslutningene erstatter de andre.
Avtal hvem som kan bestille, godkjenne timer, lukke avvik og sende rapport. Riktig portalrolle må også være på plass. Forskningsrådets rollebeskrivelse gjelder det aktuelle systemet, ikke alle støtteordninger.
Ved fravær må en stedfortreder kunne finne grunnlag og tilganger uten å bruke personlige innloggingsmidler fra den som er borte.