Endring i prosjektplan
Lag et før-og-etter-notat som viser faglig konsekvens, kostnader og valg før prosjektets metode eller leveranser endres.
En planendring må forklare hva prosjektet skal undersøke og levere etter endringen. En ny dato alene er ikke tilstrekkelig når metode, partner eller mål endres.
Bruk ett sammenligningsnotat
| Felt | Skriv konkret |
|---|---|
| Opprinnelig aktivitet | Henvisning til godkjent plan og arbeidspakke |
| Ny hendelse | Hva har faktisk skjedd, og når? |
| Foreslått løsning | Aktivitet, ansvarlig, metode og leveranse |
| Faglig konsekvens | Samme spørsmål, endret spørsmål eller redusert bevisgrunnlag? |
| Tid og økonomi | Påløpt kostnad, restarbeid og finansiering |
| Beslutning | Intern beslutning og hva støttegiver må avklare |
Eksempel: ett av tre materialer faller bort
Prosjektet skulle sammenligne materialene A, B og C. C kan ikke leveres. Å teste A og B grundigere gir ikke automatisk samme svar som treveis sammenligningen. Beskriv om spørsmålet fortsatt kan besvares, om alternativ D er faglig relevant og hva dette gjør med kostnader og testtid.
Velg mellom alternativene før dere skriver «ingen vesentlig endring». Vis også hva som ikke kan konkluderes med etter endringen. Tidligere resultater og allerede gjennomført arbeid skal ikke skrives om.
Finn riktig behandlingsløp
Forskningsrådets nye system har bestemte regler for endringer. Systemets budsjettflyt er ikke en generell tillatelse til nye aktiviteter og milepæler. For SkatteFUNN må endringer som påvirker hovedmål, delmål eller innhold tas opp med saksbehandler og rapporteres etter ordningens krav.
Hvis en part faller bort, lag en egen overgang for samarbeidspartneren. Ledig beløp i den gamle planen er ikke automatisk penger eller støtte som den nye parten kan overta.
Lukk endringen praktisk
Gi hver endring en dato og referanse. Bevar forespørsel og svar sammen med planversjonen. Oppdater innkjøp, partneravtaler, timeregistrering og kommende rapporter etter faktisk avklaring. Dersom støttegiver ikke godtar forslaget, må bedriften velge en gjennomførbar plan på det avklarte finansieringsgrunnlaget.
Les budsjettendring og periodeendring.