Stoppkriterier i et utviklingsprosjekt
Et stoppkriterium gjør en vanskelig beslutning mulig før hele budsjettet er brukt. Det er en del av en realistisk utviklingsplan.
Oppdatert
Skill milepæl fra kalenderdato
«Ferdig med fase én i juni» sier når noe er planlagt avsluttet. Det sier ikke hvilket resultat som gjør det forsvarlig å bestille utstyr eller starte neste fase.
Et beslutningspunkt bør beskrive hva bedriften må vite, hvilke utfall som er mulige og hvem som kan velge veien videre. Kriteriene skal være tilpasset prosjektet, ikke et generelt krav om at alle tester må lykkes.
Lag kriterier før forsøket
| Område | Eksempel på beslutningsgrunnlag |
|---|---|
| Teknikk | Metoden virker innenfor et definert driftsområde |
| Kunde | En relevant kundegruppe bekrefter et problem som løsningen håndterer |
| Ressurser | Nødvendig fagkompetanse og testarena er tilgjengelig |
| Økonomi | Neste fase har bekreftet finansiering og et håndterbart nedsidescenario |
| Gjennomføring | Avhengigheter og nødvendige avklaringer er på plass |
Tallgrenser må komme fra prosjektets faglige og økonomiske vurderinger. En vilkårlig prosent gir ikke et bedre kriterium enn et uklart mål.
Eksempel: test før bestilling av produksjonsutstyr
En oppdiktet bedrift vil produsere en ny komponent. Før fullskala utstyr bestilles, skal en test vise om materialet holder ønsket kvalitet under relevant belastning.
Testen kan gi tre utfall: tilstrekkelig resultat, behov for en ny metode eller et resultat som gjør produktet uegnet for målmarkedet. Planen bør vise hva bedriften gjør i hvert tilfelle. Den kan for eksempel gjennomføre ett avgrenset nytt forsøk før den tar en større investeringsbeslutning.
Hvis bestillingen allerede er låst uansett resultat, fungerer testen dårlig som beslutningspunkt. Da har bedriften tatt risikoen på et annet tidspunkt enn planen gir inntrykk av.
Et stopp kan endre støtteprosjektet
Interne beslutninger fritar ikke bedriften fra vilkårene i et tilsagn. Endret omfang, periode eller gjennomføring må håndteres etter den aktuelle ordningen og avtalen. Avklar kontakt med støttegiver før dere antar at finansieringen følger den nye planen automatisk.
Innovasjon Norges informasjon om utbetaling og rapportering er en inngang til deres prosess. Andre aktører kan ha andre krav. Kontroller gjeldende dokumenter for prosjektet dere faktisk har.
Skriv beslutningen, også når dere fortsetter
Lagre resultat, avvik, økonomisk konsekvens og begrunnelse for valget. Det gjør det mulig å forstå hvorfor en ny fase ble startet, eller hvorfor et arbeid ble avsluttet.
Les testplan for prototype og redusere prosjektet uten full finansiering. Vese kan bistå med arbeidspakker og milepæler; bedriftens ledelse beholder beslutningen om risiko og videre investering.