Reduser prosjektet når full finansiering mangler
Sammenlign gjenstående betalinger ved fullføring, mindre fase og stopp. Skill penger som er brukt, bundne bestillinger og mulig støtteoppgjør.
Oppdatert
På denne siden
Begynn med den beslutningen prosjektet skal gi grunnlag for
Hvis bedriften mangler kapital til full plan, kan det være mulig å gjennomføre en mindre aktivitet som avklarer et viktig spørsmål. Det er noe annet enn å love hele prosjektet og håpe at finansieringen kommer underveis.
Vurder hva som er nødvendig for en meningsfull test, og hvilke aktiviteter som kan vente. Kutt som fjerner måling, fagkompetanse eller nødvendig kvalitet, kan gjøre resten av innsatsen lite verdt.
Sammenlign reelle alternativer
| Alternativ | Spørsmål før beslutning |
|---|---|
| Avgrenset første fase | Gir den et svar som kan brukes uten resten? |
| Senere oppstart | Hva skjer med kunder, frister og avtaler? |
| Annen leveranse | Oppfyller den fortsatt det faglige behovet? |
| Mer privat finansiering | Hva er faktisk bekreftet, og på hvilke vilkår? |
| Stoppe prosjektet | Hvilke forpliktelser og kostnader gjenstår? |
For hvert alternativ trengs et avgrenset mål, gjenstående forpliktelser og en betalingsplan. Sammenlign fra dagens dato; kostnader som allerede er betalt, er ikke nye forfall.
Eksempel: to tester i stedet for en full pilot
Et oppdiktet selskap planlegger utvikling, pilotinstallasjon og flere måneders oppfølging. Det mangler kapital til hele løpet. En avgrenset laboratorietest kan kanskje avklare om teknologien i det hele tatt bør gå videre.
Da må målet for første fase endres fra «dokumentert løsning i drift» til et presist teknisk spørsmål. Pilotinstallasjonen kan ikke fortsatt stå som en lovet leveranse uten finansiering.
Hvis laboratorietesten ikke kan representere de relevante driftsforholdene, kan den mindre planen være utilstrekkelig. Det må framgå før bedriften bruker de siste midlene på en test som ikke kan gi svaret den trenger.
Regneeksempel: fortsette, redusere eller stoppe
Et konstruert prosjekt hadde en intern totalplan på 800 000 kroner. 200 000 er allerede betalt. Bedriften har nå 330 000 i disponible egne midler til prosjektet, etter at ordinære driftsbetalinger er vurdert. Usikker framtidig støtte er ikke med i beløpet.
Full plan krever fortsatt 600 000. Av dette gjelder 120 000 eksisterende bestillinger, mens 480 000 ennå ikke er bestilt. Bestillingene inngår altså i de 600 000; de skal ikke legges til én gang til.
| Valg fra dagens dato | Betalinger som gjenstår i eksemplet | Disponibelt etter valget |
|---|---|---|
| Fortsette hele planen | 600 000 kr | Mangler 270 000 kr |
| Redusert fase: eksisterende 120 000 og ny avgrenset test på 180 000 | 300 000 kr | 30 000 kr igjen før ny risiko og buffer |
| Stoppe, med bekreftet sluttoppgjør for bestillingene på 90 000 | 90 000 kr | 240 000 kr igjen før eventuelt støtteoppgjør |
Stoppalternativet forutsetter at leverandørene faktisk har akseptert et samlet sluttoppgjør på 90 000 i stedet for resterende 120 000. Uten den avklaringen må planen vise det bedriften fortsatt er bundet til. En slettet budsjettlinje avslutter ingen bestilling.
De 200 000 som allerede er betalt, skal ikke trekkes fra dagens 330 000 en gang til. De er likevel en del av prosjektets historiske kostnad: full plan gir 800 000 totalt, redusert fase 500 000 og stopp 290 000 med forutsetningene over. Dette er interne betalings- og kostnadsscenarioer, ikke støtteberegninger.
Det minste beløpet er ikke nødvendigvis riktig valg
Den reduserte fasen må gi et svar bedriften faktisk trenger, for eksempel om én metode bør prøves videre. Hvis testen på 180 000 bare virker sammen med en pilotinstallasjon som er tatt ut, er alternativet ikke faglig gjennomførbart. Be fagpersonen forklare hva som fortsatt kan konkluderes, og endre målet samtidig med budsjettet.
En rest på 30 000 er heller ikke en ferdig vurdert buffer. En ekstra test eller senere kundebetaling kan spise opp beløpet. Gjør en milepælsrapport før neste fase frigjøres.
Legg et mulig støtteoppgjør til som egen betaling
Hvis en konkret avklaring senere viser at 45 000 i tidligere utbetalt støtte skal tilbakebetales ved stopp, øker de gjenstående utbetalingene i stoppscenarioet fra 90 000 til 135 000. Resten av egne midler blir da 195 000, ikke 240 000. Eksemplet sier ikke at ethvert stopp utløser et slikt krav; beløp og grunnlag må finnes i saken.
Bruk tilbakebetaling av tilskudd når dette er et aktuelt spørsmål. Bevar opprinnelig plan, nye alternativer og begrunnelsen for valgt omfang.
Avklar virkningen på tilsagn og søknad
Et eksisterende tilbud om støtte er gitt til et bestemt prosjekt med vilkår. Endret omfang eller finansiering må derfor undersøkes med støttegiver før dere legger til grunn at samme støtte følger den nye planen.
Innovasjon Norges utbetalingsveiledning knytter godkjente aktiviteter og kostnader til prosjektet og prosjektperioden. Les vilkårene i deres tilbud, og avklar konsekvensen før en redusert plan brukes som nytt støttegrunnlag.
La økonomien følge den nye planen
Oppdater betalingsdatoer, bundne bestillinger og kapasitet. Skill bekreftede midler fra forventninger. For den løpende prognosen for hele bedriften beskriver Aiaks regnskapsfører med likviditetsstyring hvordan prosjektbetalinger ses sammen med ordinær drift. Det er en annen oppgave enn å avgrense selve støtteprosjektet.
Les stoppkriterier i utviklingsprosjekt og finansieringsplan for prosjektet. Vese kan bistå med avgrensning og finansieringsplan; bedriften tar selv beslutningen om videre kapitalbruk.