Har dere skrevet søknaden selv og ønsker en ekstra gjennomgang? Vi leser utkastet mot utlysningen, kontrollerer sammenhengen med budsjettet og gir konkrete forslag til retting.
Dette får dere tilbake
- Kommentarer i utkastet med forklaring på det som er uklart eller mangler.
- En prioritert liste over feil og spørsmål som må løses før innsending.
- Forslag til bedre formuleringer der innholdet ikke kommer tydelig fram.
- Kontrollpunkter for tall, vedlegg og bedriftens siste gjennomgang.
Vi skiller mellom forhold som kan påvirke søkerkrav eller gjennomføring, og språklig finpuss. Da kan teamet bruke tiden på det viktigste først.
Vi leser prosjektet på tvers av dokumentene
| Kontroll | Eksempel på et funn |
|---|---|
| Kriterier | Prosjektbeskrivelsen svarer ikke på et nødvendig spørsmål i utlysningen |
| Arbeidsplan | Søknaden lover tre piloter, mens planen bare har ett teststed |
| Budsjett | Seks måneders arbeid i teksten, tolv måneder med samme bemanning i tallene |
| Vedlegg | Tilbudet gjelder én leveranse, mens søknaden beskriver en annen |
| Kundegrunnlag | Interesse er omtalt som en bekreftet ordre |
Slik bruker dere rettingslisten
Prosjektleder fordeler spørsmål om teknologi, kunder og ressurser til dem som kan svare. Vi kan bearbeide teksten videre med disse svarene eller levere gjennomgangen slik at dere retter selv.
Et funn om manglende testkapasitet krever en prosjektbeslutning. Et uklart avsnitt kan ofte løses direkte i teksten. Vi holder disse oppgavene fra hverandre, slik at vesentlige mangler ikke forsvinner i en lang kommentarliste.
Ta gjennomgangen mens dere rekker å rette
Oppgi fristen og hvilke dokumenter som finnes. Vi avtaler hvilken versjon som gjennomgås, slik at kommentarer ikke havner i et gammelt utkast. Siste godkjenning og innsending ligger hos bedriften.
Les kvalitetssikring før innsending hvis dere vil forberede gjennomgangen selv. Mangler dere hele prosjektbeskrivelsen, kan vi også skrive den sammen med dere.