Når importert testutstyr blir dyrere

På denne siden

Sammenlign tilbud på samme leveranse

Før dere beregner et prisavvik, må dere vite om tilbudene gjelder samme utstyr, tilbehør, installasjon og levering. En ny total kan skyldes mer enn prisstigning.

Noter prisdato, valuta, tilbudets gyldighet og hva som er inkludert. Avklar frakt, nødvendige tillegg og eventuelle avgifter med ansvarlige fagpersoner. Ikke anta at et kort tilbud dekker hele kostnaden ved å få utstyret i bruk.

Et forenklet valutaeksempel

Et oppdiktet tilbud er på 20 000 euro. Bruk bare for illustrasjon en beregningskurs på 10 kroner i første budsjett og 11 kroner i en senere vurdering.

Forskjellen er 20 000 kroner selv om leverandørens pris er den samme. Kursene er oppdiktede regneforutsetninger, ikke markedsdata. Bokføring og rapportering må bruke det grunnlaget som faktisk gjelder, avklart med regnskapsansvarlig.

Skill kostnadsøkning fra støtteøkning

Et høyere innkjøpsbeløp betyr ikke automatisk at et tilskudd øker. Tilsagnet kan ha en beløpsramme og egne regler for kostnader og endringer. Bedriften må vurdere hvordan avviket finansieres selv om økningen er nødvendig.

Innovasjon Norges informasjon om utbetaling og rapportering er en inngang til gjeldende prosess. Les deres konkrete tilbud og eventuelle senere avklaringer før et endret beløp tas inn som godkjent grunnlag.

Vis hvem som må finansiere økningen

Se isolert på leveransen i et fiktivt finansieringsoppsett: Bedriften har lagt til grunn 100 000 kroner i avklart støtte til kostnaden og 100 000 i egenfinansiering. Vi forutsetter bare for regneøvelsen at støttebeløpet er uendret når utstyret blir dyrere.

De 20 000 kronene må dermed finansieres av bedriften i modellen. Det er ikke en beregning av støtterett eller støtteprosent. Faktisk godkjent kostnadsgrunnlag og støtte følger tilsagnet og eventuelle godkjente endringer.

Kontroller også betalingstidspunktet. Hvis leverandøren skal ha et forskudd før støtte utbetales, må banken kunne dekke forskuddet på den datoen. Finansiering som er avklart på papiret, er ikke nødvendigvis penger som står til disposisjon ved bestilling.

Vurder tre muligheter før bestilling

Bedriften kan undersøke ekstra finansiering, redusert testomfang eller en alternativ leveranse. Sammenlign konsekvensene for det faglige målet. Et rimeligere instrument som ikke kan gi nødvendige målinger, løser ikke problemet.

Hvis en leverandørbytte påvirker metode eller tidsplan, må det håndteres som mer enn et prisbytte. Avklar også om allerede inngåtte forpliktelser begrenser alternativene.

Oppdater hele prosjektbildet

Juster forventet sluttkostnad, betalingsplan og eventuelle avhengigheter. Ikke rett bare én celle i søknadsbudsjettet mens resten av planen fortsatt bygger på gammel levering og kapasitet.

Se leverandørbytte i et tilskuddsprosjekt. Ved budsjettkontroll bør mengde, pris og finansieringsstatus vurderes hver for seg.

Bevar kursforutsetningen i budsjettet

Et importkjøp på 20 000 euro gir 240 000 kroner ved regnekurs 12 og 250 000 ved 12,50. Det ekstra kontantbehovet er 10 000 kroner før eventuelle gebyrer. Betales forskudd og sluttoppgjør på forskjellige datoer, må begge forfall modelleres.

Bevar opprinnelig budsjettkurs og oppdatert prognose i separate kolonner. Hvilken kurs støtteordningen krever ved rapportering, er et eget spørsmål. Ikke bruk den interne prognosekursen som en offentlig rapporteringsregel.