Budsjett og finansiering

Guider om prosjektkostnader, finansieringsplan, egeninnsats, annen støtte, likviditet og økonomisk risiko.

Budsjettendring etter tilsagn

Et endret budsjett trenger forklaring på arbeid, finansiering og vilkår. Skill intern prognose fra endring som må avklares med støttegiver.

Budsjetter personalkostnader i prosjektet

Et personalkostnadsbudsjett må vise både hvem som skal gjøre arbeidet og om de faktisk har tid.

Budsjettreserve

En intern reserve må knyttes til risiko og tilgjengelige penger. Den er ikke automatisk en kostnad støttegiver godtar eller en økning i tilsagnet.

Bytte leverandør i et tilskuddsprosjekt: avklar før du bestiller

Sammenhold aktivitet, kostnad, finansiering og tilsagn når prosjektet trenger en annen leverandør. Med en oversikt til dialogen med tilskuddsgiver.

Egenfinansiering

Dokumenter hvilke egne midler prosjektet kan bruke uten å tømme driften. Skill kontanter, fremtidig overskudd, kapitalplan og egen arbeidstid.

Egeninnsats i prosjektet

Egeninnsats er faktisk arbeid og må ikke forveksles med kontanter. Avklar hvem som arbeider, dokumentasjon og hvilken kostnadsmodell ordningen tillater.

Finansieringsplan for prosjekt

Prosjektbudsjettet må dekkes av realistiske finansieringskilder, og pengene må være tilgjengelige når kostnadene forfaller.

Indirekte kostnader

Avklar om programmet bruker en sjablong eller dokumenterte indirekte kostnader. Unngå å føre samme husleie, administrasjon eller IT-kostnad to ganger.

Kontantstrøm i støtteprosjekt

Finn måneden prosjektet mangler penger, selv om totalbudsjettet går opp. Test forsinket støtte, leverandørforskudd og selskapets nødvendige driftsbuffer.

Kostnadsoverskridelse i tilskuddsprosjekt: beregn og håndter avviket

Se fremover med en sluttprognose. Et lavt forbruk hittil kan skjule at dyrt arbeid er forsinket, og mer kostnad gir ikke automatisk mer støtte.

Lån sammen med tilskudd

Velg mellom lån, tilskudd eller en kombinasjon ut fra prosjektets arbeid, kontantbehov og tilbakebetaling. Se hva lavere støtte gjør med gjelden.

Mellomfinansiering av tilskudd

Beregn mellomfinansiering fra høyeste midlertidige betalingsgap, varighet og buffer. Se en månedstabell og hva forsinket støtte gjør med lånebehovet.

Merverdiavgift i tilskuddsbudsjett

Oppgi om beløp er med eller uten merverdiavgift, og få fradragsrett og støttebehandling avklart. Betalt avgift og endelig prosjektkostnad er ulike størrelser.

Når importert testutstyr blir dyrere

Et uendret tilbud i euro kan bli dyrere i norske kroner. Samtidig kan leveransens innhold ha endret seg. Kontroller begge deler.

Offentlig støtte og privat kapital

Bygg prosjektfinansiering med egenkapital, private lån og offentlig støtte. Se betingede investeringer, konvertibelt lån og faktisk tilgjengelige penger.

Prosjektbudsjett for tilskudd

Lag ett aktivitetsbudsjett med sporbare mengder og priser, og vis deretter hvilke poster som kan inngå i det konkrete støtteprogrammet.

Prosjektøkonomi i styret

Prosjektøkonomi handler om å vite hva prosjektet har kostet, hva det kommer til å koste, og om selskapet har penger til å fullføre det. Slik styrer dere økonomien i et prosjekt, og slik rapporteres den til styret.

Reduser prosjektet når full finansiering mangler

Sammenlign gjenstående betalinger ved fullføring, mindre fase og stopp. Skill penger som er brukt, bundne bestillinger og mulig støtteoppgjør.

Tilbud fra leverandører

Sammenlign tilbud på samme leveranse og behold prisforutsetningene. Avklar test, dokumentasjon, levering, valuta og endringer før budsjettet låses.

Utstyrskostnader

Skill utstyrskjøp, leie, faktisk forbruk og brukstid. Beskriv hvem som eier utstyret og hva det brukes til etter prosjektet.