Prosjektbudsjett for tilskudd
Lag ett aktivitetsbudsjett med sporbare mengder og priser, og vis deretter hvilke poster som kan inngå i det konkrete støtteprogrammet.
Begynn med arbeidet prosjektet faktisk trenger. Støttebudsjettet er en vurdering av dette grunnlaget, ikke en metode for å fylle en maksimal ramme.
Tre summer som kan være ulike
| Oversikt | Illustrert beløp | Formål |
|---|---|---|
| Intern kostnadsplan | 800 000 kr | Hele det planlagte arbeidet |
| Vurdert støtteberettiget grunnlag | 600 000 kr | Poster vurdert mot ett bestemt program |
| Kontantutbetalinger | 950 000 kr | Betaling, inkludert en investering som ikke kostnadsføres likt |
Beløpene er et eksempel. En støtteprosent skal ikke brukes på den største summen bare fordi den er størst. Kostnadsmodellen, periode og avgiftsforutsetning må kontrolleres.
Koble postene til arbeidspakker. Noter tilbud, mengde og hvem som eier anslaget. Forskningsrådets søknadsveiledning beskriver grunnlaget for SkatteFUNN; andre ordninger kan kreve annen oppstilling.
Avslutt med et lavere finansieringsscenario og et forsinkelsesscenario. Se finansieringsplan.
Bygg én rad fra arbeidet
| Aktivitet | Mengde og prisgrunnlag | Periode | Eier av anslaget |
|---|---|---|---|
| Testserie A | Fire analyser à 8 000 kr = 32 000 kr | Før metodevalg | Fagansvarlig med datert tilbud |
| Intern analyse | 40 estimerte timer; riktig kostnadsmodell avklares | Etter test | Prosjektleder og økonomi |
| Prototype | Spesifisert innkjøp med prosjektbruk | Etter testbeslutning | Bestiller |
Hvis antallet analyser dobles, blir første post 64 000 kroner. Avklar også ekstra intern analyse, leverandørkapasitet og forskjøvet milepæl. En endret sum må følge en faktisk endret arbeidsplan, og betyr ikke automatisk mer støtte.
Fra kalkyle til godkjent arbeidsgrunnlag
- Del arbeidet i oppgaver og arbeidspakker med leveranser.
- Beregn mengde, timer, pris og tidspunkt for hver ressurs.
- Merk anslag, mottatte tilbud, valuta og avgiftsforutsetning.
- Avklar riktig kostnadsmodell per konkret ordning og behold en bro til intern total.
- La fagansvarlig bekrefte ressursbehov og økonomiansvarlig beregningen.
- Lås versjonen som følger søknaden, og lag en egen prognose når forutsetninger endres.
Kontroller mer enn totalsummen
En plan kan være matematisk riktig og likevel mangle en nødvendig test. Prøv å følge én leveranse fra prosjektbeskrivelse gjennom personer, timer og innkjøp til forfallsdato. Budsjettet bør også tåle at et forsøk gir negativt resultat eller må gjentas.
Lag betalingsplanen for hele behovet, inkludert poster som ikke inngår i støttegrunnlaget. Marker finansiering som søkt, avtalt med vilkår eller disponibel. Først da kan ledelsen velge om omfanget er gjennomførbart.