Pilotprosjekt med betalende kunde
En kunde kan bidra med testing, penger og senere kjøp. Avtalen og budsjettet må vise hvilken rolle hvert bidrag har.
På denne siden
Beskriv hva kunden betaler for før dere bruker betalingen i finansieringsplanen. Er det en del av utviklingsarbeidet, bruk av en prototype eller et ordinært kjøp? Disse rollene kan finnes i samme samarbeid, men trenger hver sin forklaring.
Begynn med oppgaven kunden deltar i
En reell pilot har et behov som skal prøves, et testmiljø og personer som bidrar. En vanlig kundeordre kan gi nyttig inntekt uten dermed å dokumentere et utviklingssamarbeid.
Innovasjon Norges innovasjonskontrakter gjelder utvikling i forpliktende samarbeid med pilotkunde. Leverandøren er prosjekteier, og det er leverandørens kostnader som kan godkjennes for tilskudd. Pilotkundens egne kostnader dekkes ikke av denne støtten. Se ordningens beskrivelse av samarbeid, kostnader og rettigheter.
Del avtalen i konkrete bidrag
| Bidrag | Det dere må beskrive |
|---|---|
| Kundens ansatte tester | Oppgaver, timer, testmiljø og tilbakemeldinger |
| Kunden betaler under piloten | Hva betalingen gjelder, beløp og forfall |
| Leverandøren utvikler | Aktiviteter, egne kostnader og forventet resultat |
| Kunden kan kjøpe etterpå | Hvilke vilkår og beslutninger som gjenstår |
| Kunden får bruksrett | Hvilken løsning, hvor lenge og til hvilket formål |
Behold prosjektkostnadene og kundens bidrag i separate oversikter. Kundens testtimer skal ikke bli leverandørens lønnskostnader, og en forventet senere ordre skal ikke vises som innbetalt kapital.
Eksempel: En pilotpris dekker bare deler av utviklingen
En leverandør planlegger utvikling og testing til 500 000 kroner. Kunden skal betale 200 000 for den avtalte piloten, fordelt på 50 000 ved oppstart og 150 000 ved godkjent leveranse. Tallene er et valgt kommersielt regneeksempel uten beregning av tilskudd eller merverdiavgift.
| Planstørrelse | Beløp |
|---|---|
| Planlagt ressursbruk i utvikling og test | 500 000 kr |
| Avtalt pilotpris | 200 000 kr |
| Ressursbruk som pilotprisen ikke dekker | 300 000 kr |
Forskjellen på 300 000 er et behov i bedriftens plan, ikke et støttebeløp. Søknaden må vise hvordan prosjektet ellers finansieres, og kostnadsgrunnlaget må følge den valgte ordningen.
Anta at 180 000 må betales før kundens siste betaling. Med bare 50 000 fra kunden tilgjengelig trenger leverandøren 130 000 fra annen tilgjengelig finansiering på dette tidspunktet. En senere innbetaling løser ikke forfallet i dag. Bruk kontantstrøm i støtteprosjekt til betalingsplanen.
Avtal hva som utløser siste betaling
«Vellykket pilot» er for uklart hvis partene legger ulike krav i det. Beskriv testomfang, akseptkriterier, hvem som vurderer resultatet og hvordan avvik håndteres. Avklar også om flere tester inngår eller er et nytt oppdrag.
Hvis kunden kan holde igjen betaling til en test er godkjent, må finansieringsplanen tåle en forsinkelse. Hvis en allerede mottatt betaling kan kreves tilbake ved bestemte utfall, må den risikoen inn i planen.
Rettigheter påvirker videre salg
En rabatt kan bli dyr hvis den samtidig gir kunden kontroll over all videre bruk. Avklar eierskap til resultatene, bruksrett til prototypen og om leverandøren kan selge til andre. For innovasjonskontrakter stiller ordningen egne krav til rettigheter og kommersialisering; les dem før avtalen signeres.
Se pilotavtale uten eksklusivitet for avtalespørsmålene. Fakturering og regnskapsmessig behandling må bygge på innholdet i den faktiske avtalen.
Samle samme versjon i avtale, søknad og budsjett
Kontroller at testplanen beskriver leveransen kunden betaler for, at budsjettet dekker den lovede innsatsen og at betalingsplanen bruker avtalte forfall. Hvis kunden bare har sagt seg interessert, merk dette framfor å skrive at piloten er solgt.
Vese kan hjelpe med søknaden til Innovasjon Norge og budsjettkontroll.