Innovasjon Norge prosjektbudsjett
Bygg Innovasjon Norge-budsjettet fra aktiviteter og avstem intern plan, søknadsgrunnlag og betalingsbehov.
Prosjektbudsjettet skal forklare hvem som gjør hvilket arbeid og hva det koster. En samlet sum skjuler lett vanlig salg, utvikling og kundens innsats i samme post.
Bruk tre oversikter med en felles kobling
| Oversikt | Hva den brukes til |
|---|---|
| Intern totalplan | Alt bedriften må bruke ressurser på |
| Søknadens kostnadsgrunnlag | Poster vurdert etter den konkrete tjenestens modell |
| Betalingsplan | Forfall og tilgjengelig finansiering måned for måned |
Gi hver aktivitet en referanse som følger prosjektplan, timegrunnlag og tilbud. Kontroller timer, sats, mengde, periode og avgiftsforutsetning. En sats fra SkatteFUNN skal ikke gjenbrukes bare fordi den finnes i bedriftens gamle regneark.
Eksempel: 380 000 er ikke ett støtteprodukt
Et pilotløp planlegger 200 000 kroner til utvikling, 100 000 til test og 80 000 til ordinært salg. Den interne planen er 380 000. I miljøteknologiordningen inngår ikke ordinære markedsførings- og salgsaktiviteter. De må finansieres i bedriftens plan uten å skjules som utvikling.
De resterende 300 000 skal fortsatt prøves mot tjenestens kostnadsmodell. Det er ikke nok å fjerne salgsraden og merke resten godkjent. Hver post må ha innhold og underlag.
Kundens bidrag må stå hos riktig part
For innovasjonskontrakter er det leverandørens kostnader som kan godkjennes for tilskudd, mens pilotkundens innsats dokumenteres særskilt. Kundens testtimer er ikke leverandørens lønnskostnader. Bruk innovasjonskontraktguiden til avstemmingen.
Kontroller endringer før innsending
Et redusert testomfang skal endre timer, innkjøp og forventet resultat sammen. Bevar tilbudsversjoner og forklar forskjeller mellom søknadsbudsjett og intern plan. Koble mulig tilskudd til status som omsøkt eller innvilget, og vis når pengene kan komme.
Se kostnadsplan og kontantstrøm.