Leasing og tilskudd
Vurder leasing mot prosjektets brukstid, kontantbetalinger og støttevilkår. Se et eksempel med seks måneders prosjekt og en treårig avtale.
Når utstyret leases, må prosjektet se både på avtalen som bedriften binder seg til og på bruken i utviklingsarbeidet. Betalingene kan fortsette lenge etter prosjektets slutt, mens et støttekrav følger sin egen kostnadsmodell.
Eksempel: Kort forsøk, lang avtale
En bedrift vurderer i et valgt regneeksempel 36 måneders leasing til 5 000 kroner per måned. Utstyret skal brukes i et seks måneders forsøk, og halvparten av bruken i forsøksperioden gjelder prosjektet.
| Beregning i eksemplet | Beløp |
|---|---|
| Avtalte månedsbetalinger over 36 måneder | 180 000 kr |
| Månedsbetalinger i forsøksperioden | 30 000 kr |
| Halvparten av disse betalingene | 15 000 kr |
| Månedsbetalinger etter forsøksperioden | 150 000 kr |
15 000 viser bare den valgte interne fordelingen av betalingene i prosjektperioden. Det er ikke i seg selv en beregning av støtteberettiget kostnad. Renter, gebyrer, eventuell startbetaling, restverdi og ordningens behandling må vurderes etter faktisk avtale og regelverk.
Hva er alternativene?
Sammenlign leasing, korttidsleie, kjøp eller å kjøpe selve testtjenesten. Bruk samme kapasitet, kvalitetskrav og periode. En rimelig månedsbetaling gir ikke nødvendigvis lavest samlet kostnad hvis bedriften bare trenger utstyret i noen måneder.
| Avtalespørsmål | Konsekvens for prosjektet |
|---|---|
| Binding og tidlig avslutning | Kostnader dersom testen stoppes |
| Drift, service og forsikring | Hva månedsprisen faktisk inkluderer |
| Bruksbegrensninger | Om planlagt test og miljø er tillatt |
| Eierskap eller kjøp ved slutt | Gjenstående betaling eller verdi etter prosjektet |
| Forsinket levering | Betaling før utstyret kan brukes og forskjøvet testdato |
Skill regnskapsføring og støttekrav
Regnskapsmessig behandling følger avtalens innhold og relevante regler. Rapporteringen til støttegiver kan bruke et annet grunnlag. Ikke ta med både full kjøpesum, alle leasingbetalinger og en separat beregnet avskrivning som om det var tre forskjellige kostnader for samme bruk.
For SkatteFUNN brukes Forskningsrådets prosjektregnskapsveiledning sammen med riktig skatteregelsgrunnlag. Avklar behandlingen med økonomiansvarlig før kostnaden brukes i et krav.
Se også på tiden etter forsøket
I eksemplet gjenstår 150 000 i månedsbetalinger etter seks måneder. Hva skal utstyret brukes til da, og hvilke inntekter eller midler dekker avtalen? Legg også inn et scenario der testen avsluttes tidlig.
Les utstyrskostnader og kontantstrøm.