Et prosjekt kan være fullfinansiert på papiret og likevel mangle penger til neste lønnskjøring. Vi hjelper dere med å se kostnadsbudsjett, finansiering og betalinger i sammenheng.
Tre oversikter som må stemme med hverandre
Kostnadsbudsjettet viser aktivitetene og ressursene prosjektet bruker. Finansieringsplanen viser hvem som dekker kostnadene. Likviditetsplanen viser når pengene går ut og kommer inn.
Et mulig tilskudd merkes som omsøkt eller planlagt, mens innbetalt kapital og tilgjengelig kreditt får sin egen status. Da blir det synlig hvilke beslutninger prosjektstarten avhenger av.
Eksempel: Tilstrekkelig totalt, for lite underveis
Et tenkt prosjekt koster 1,2 millioner kroner. Bedriften planlegger 800 000 i egne midler og 400 000 i støtte. Dersom 900 000 må betales før støtten eventuelt kommer, mangler 100 000 på det tidspunktet – selv om totalplanen balanserer.
Vi bruker tidspunktene fra prosjektets tilbudsbrev og betalingsavtaler i deres plan, og prøver også hva en forsinkelse gjør med kontantbeholdningen.
Dette får dere hjelp til
| Arbeid | Beslutningen det støtter |
|---|---|
| Kostnadsplan per aktivitet | Hvilken innsats og hvilke innkjøp må med? |
| Kapitaloversikt med status | Hva finnes, og hva er avhengig av nye vedtak? |
| Månedlig betalingsplan | Når oppstår finansieringsgapet? |
| Alternativ med forsinkelse | Hvor stor buffer eller endring trengs? |
| Redusert første fase | Hva kan gjennomføres med bekreftet finansiering? |
Hva gjør dere med et gap?
Vi regner på konkrete alternativer: en mindre første fase, flyttede innkjøp, endrede betalingsvilkår eller behov for mer kapital. Tiltaket må fortsatt gi faglig mening. Et billigere prosjekt som ikke svarer på utviklingsspørsmålet, løser ikke oppgaven.
Dere får en oversikt over beløp, dato, forutsetning og ansvarlig for hver kapitalavklaring. Les redusert prosjekt uten full finansiering og likviditetsbudsjett.
Koble prosjektplanen til bedriftens økonomi
Prosjektet bruker ofte de samme menneskene og den samme kontoen som ordinær drift. Løpende salg, andre forpliktelser og allerede bestilte leveranser må derfor vurderes sammen med prosjektplanen. Dersom dere trenger hjelp til løpende økonomioppfølging, kan rådgivning hos Aiak være relevant.