Bankbetaling og sporbarhet
Koble betaling til faktura, prosjekt og rapportgrunnlag. Skill betalt beløp fra bokført kostnad og bevar sporet gjennom delbetaling og kreditnota.
En banktransaksjon viser en betaling, men ikke alene hva prosjektet har kjøpt eller hvilken periode kostnaden gjelder.
Følg en delt betaling
En faktura på 100 000 kroner betales med 30 000 i forskudd og 70 000 etter levering. Knytt begge betalinger til samme faktura og den faktiske leveransen. Hvis bare 60 prosent av arbeidet gjelder prosjektet, løses ikke fordelingen av at hele fakturaen er betalt.
| Spor | Hva det forklarer |
|---|---|
| Avtale og faktura | Leveransen og beløpet |
| Bokføring | Konto, periode og prosjektreferanse |
| Bank | Når og til hvem betaling skjedde |
| Rapportgrunnlag | Vurdert prosjektandel og eventuelle korreksjoner |
Innovasjon Norges utbetalingsveiledning må kontrolleres for deres oppdrag. Ikke anta at alle ordninger krever eller behandler betalingsbevis på samme måte.
Ved kreditnota må både opprinnelig faktura og korreksjon gjenfinnes. Les bilag og utbetalingsanmodning.