Bilag i prosjektregnskap
Et bilag må forklare leveranse og prosjektandel. Bevar faktura, spesifikasjon og vurdering uten å legge unødvendige personopplysninger i rapportmappen.
Prosjektkode på en faktura er ikke bevis på støtteberettigelse. Underlaget må også forklare hva som ble levert og hvordan det knytter seg til prosjektet.
Når teksten er for generell
En faktura på 80 000 kroner sier «utvikling etter avtale». Be om spesifikasjon eller koble den til en bestilling og dokumentert leveranse. Hvis 20 000 gjelder vanlig vedlikehold, må prosjektandelen på 60 000 kunne forklares.
Bevar originalfakturaen og en separat fordelingsforklaring. Ikke rediger leverandørens faktura for å skjule den ordinære driftsdelen.
Opprett en referanse som varer
Noter bilagsnummer, leverandørreferanse, aktivitet, periode, fordelingsgrunnlag og hvem som godkjente vurderingen. Rapportmappen trenger ikke kopier av alle kundedata eller personalopplysninger bare fordi fakturaen ligger der.
For SkatteFUNN må prosjektregnskapskravene følges. Bruk riktig ordningskrav ved andre prosjekter.