Endring i prosjektperiode
Avklar ny prosjektperiode før fristen. Se forskjellen mellom endringssøknad for tilskudd og ny søknad etter SkatteFUNN-perioden.
En intern sluttdato forlenger ikke finansieringen. Kartlegg restarbeidet og finn riktig prosess før prosjekt- eller utbetalingsfristen utløper.
Beskriv mer enn forsinkelsen
Oppgi årsak, gjenstående aktivitet, nye datoer, endrede kostnader og finansiering. Skill perioden aktiviteten skal utføres i fra fristen for rapport eller utbetalingsanmodning. Det kan være forskjellige datoer med forskjellige konsekvenser.
Eksempel: Utstyr kommer i november i stedet for september, og testen flyttes til januar. Vis hvorfor testen er avhengig av utstyret, hva som kan utføres før levering, kostnader for venting og hvilken ny dato som er realistisk. En leverandørs nye leveringsdato er underlag for endringen, ikke støttegivers godkjenning.
SkatteFUNN forlenges ikke ved et vanlig datobytte
Etter Forskningsrådets endringsveiledning kan godkjente aktiviteter flyttes mellom år innenfor godkjenningsperioden. Står det FoU-arbeid igjen etter perioden, skal prosjektet sluttrapporteres og det gjenstående arbeidet krever ny søknad og selvstendig vurdering. Ikke rapporter arbeid etter perioden som om godkjenningen automatisk fortsatte.
Tilskuddsprosjekter har egen endringsprosess
For Innovasjon Norge må endret periode søkes avklart. Andre tilskudd, blant annet Forskningsrådets ordinære prosjektmidler, har egne endringsmuligheter og rammer. Bruk ikke SkatteFUNNs prosess som mal for disse.
Oppdater etter beslutningen
Bevar gammel plan, søknad om endring og avgjørelsen. Oppdater arbeidspakker, kostnadsperioder, rapportfrister, revisorbestilling og likviditet. Er endringen avslått eller fortsatt uavklart, må planen vise dette; «sendt» er ikke «godkjent».