Rapportering og revisjon

Velg oppgaven, før dere samler dokumentene

Et tilsagn, en endringssøknad, en framdriftsrapport og et sluttoppgjør trenger ulike beslutninger og underlag. Finn dokumentet eller fristen dere faktisk skal følge opp. Deretter kan prosjektleder, økonomi og eventuell kontrollør arbeide mot samme leveranse.

Vi har fått et tilbud om støtte

Begynn med tilsagnsbrevet og beslutningen om aksept. Sammenlign med søknaden: gjelder tilbudet arbeidet bedriften faktisk vil gjennomføre, og er forutsetningene oppfylt?

Gjør vilkårene om til oppgaver med ansvarlige. Bruk rapporteringskalenderen til å legge inn både innsamling, gjennomgang og innsending. Det gjør det tydelig hvem som må levere før den formelle fristen nærmer seg.

Prosjektet har endret seg

Finn den siste avklarte planen og beskriv hva som nå er annerledes. Begynn med endring i prosjektplan. En utsatt dato kan også bety at testmiljøet eller partnerens kapasitet ikke lenger er tilgjengelig.

Bruk deretter guiden til den konkrete endringen: prosjektperioden, budsjettet eller samarbeidspartneren. Gi bedriftens beslutning og støttegiverens avklaring egne referanser, slik at en foreslått endring ikke senere presenteres som godkjent.

Vi skal beskrive framdrift eller avslutte prosjektet

En framdriftsrapport skal gjøre det mulig å forstå hva prosjektet har gjort og hva som gjenstår. Sluttrapporten tar også med begrensninger og arbeid som ikke ble gjennomført.

La fagansvarlig bekrefte funnene og økonomiansvarlig tallene. Ved tvil om hva en rapportert leveranse bygger på, bruk avstemming mot testlogger. En bestilt test og en gjennomført test skal ha forskjellig status.

Vi skal be om betaling eller bestille kontroll

Les utbetalingsanmodningen før dere bestiller en kontrollrapport. Avklar hvilken betaling det gjelder, hvilke vedlegg som kreves og hvem som kan utføre eventuell kontroll. SkatteFUNNs prosjektoppfølging og skattekrav har egne løp; riktig dokumentpakke velges etter finansieringen dere faktisk har.

Bruk revisorattestasjon og prosjektregnskap før revisjon til forberedelsen. Hvis underlaget mangler, gjør manglene synlige med ansvarlig fremfor å sende et uklart totalbeløp videre.

Vese kan hjelpe med rapportutkast og oppfølging. Start med hvilken rapport som skal leveres, fristen og hvor langt underlaget har kommet.