Sluttrapport for tilskuddsprosjekt
Samle plan, resultater, endringer og riktig økonomigrunnlag. Skill SkatteFUNN-rapport fra skattekrav og andre tilskudds sluttkontroll.
Sluttrapporten skal beskrive prosjektet som faktisk er gjennomført. Start med vedtak og siste avklarte innhold, og bruk støttegiverens skjema for den finansieringen dere har.
Lag én oversikt over underlaget
| Rapportdel | Underlag og ansvar |
|---|---|
| Aktiviteter | Logger, leveranser og arbeidspakker; prosjektleder |
| Resultater | Data, analyse og begrensninger; relevant fagperson |
| Endringer | Beslutninger, forespørsler og svar; prosjekteier |
| Økonomi | Riktig kostnadsmodell, uttrekk og avstemming; økonomiansvarlig |
| Videre bruk | Restarbeid, rettigheter og overtakelse; ledelsen |
Marker mangler og uavklarte forhold før rapporten godkjennes internt. En innsendt rapport er ikke automatisk godkjent for utbetaling.
Skill aktivitet, resultat og forventet virkning
«Ti tester gjennomført» er aktivitet. «Metoden virket i åtte av ti tester under definerte forhold» er resultat. «Dette vil øke salget» er en forventning, hvis salget ennå ikke er dokumentert.
Eksempel: To kundepiloter var planlagt, men én kunde trakk seg. Beskriv den gjennomførte piloten og hvordan fraværet av den andre begrenser konklusjonen. Forklar bortfalte og endrede kostnader, og vis eventuell nødvendig avklaring om endringen. Ikke skriv opprinnelig plan som gjennomført.
Et negativt faglig funn kan være et viktig resultat. Skill det fra en test som aldri ble utført eller ga ugyldige data. Vis hva bedriften nå vet, hva som gjenstår og hvilke valg funnene førte til.
Økonomidelen følger finansieringsmodellen
For kostnadsbaserte tilskudd avstemmes rapportgrunnlaget mot ordningens vilkår, relevant periode og bilag. Kontroller kreditnotaer, timer på feil prosjekt og samme kostnad brukt i annen støtte. En leveransebasert modell trenger dokumentasjon av de avtalte leveransene fremfor en automatisk kopi av en annen ordnings kostnadsrapport.
SkatteFUNNs sluttrapport til Forskningsrådet krever ikke revisorattesterte tall og skal også leveres når prosjektet avbrytes. Forskningsrådet godkjenner prosjektinnholdet, ikke søknadsbudsjettet som endelig kostnadsramme.
For Innovasjon Norge følger avslutningen deres rapporteringsløp med egen sluttkontroll. Planlegg dette i tillegg til rapportteksten.
Lukk innsendingen
Faglig ansvarlig bekrefter resultatene og økonomiansvarlig tallene. Riktig portalrolle sender. Bevar innsendt versjon, vedleggsliste og kvittering, og registrer senere spørsmål som egne oppfølgingspunkter.