SkatteFUNN: underleverandører og nærstående selskaper
Bestill og dokumenter kjøpt FoU til SkatteFUNN, med eget spor for nærstående leverandører og tydelig skille fra vedlikehold.
En faktura merket utvikling dokumenterer ikke alene kjøpt FoU. Avtale, faktisk leveranse og sammenheng med godkjent prosjekt må forklare hva bedriften kjøper.
Spesifiser oppdraget før bestilling
| Felt i bestillingen | Hva det bør forklare |
|---|---|
| Faglig oppgave | Hvilket prosjektspørsmål leverandøren skal undersøke |
| Omfang | Metode, prøver, timer eller annen avgrensning |
| Leveranse | Rapport, analyseresultat, data eller annet etterprøvbart underlag |
| Tidspunkt | Når resultatet trengs og når arbeidet skal utføres |
| Pris | Hva prisen omfatter og hvordan endringer behandles |
Et konstruert tilbud på 200 000 kroner består av 140 000 til metodeanalyser og 60 000 til vanlig systemvedlikehold. Del leveransene før kostnadsgrunnlaget vurderes. En ny fakturatekst gjør ikke vedlikeholdet til forskning.
Avklar leverandør, samarbeid og kostnadsbærer
Den som fakturerer en avgrenset oppgave, er ikke automatisk partner med egne prosjektkostnader. Hvis to bedrifter faktisk samarbeider om egne FoU-bidrag, må prosjekt- og søknadsroller undersøkes særskilt. Ikke før samme arbeid både som kjøp og som egen lønnskostnad.
Kontroller også leverandørland og gjeldende vilkår for kjøpet. En internasjonal faktura er ikke alene tilstrekkelig til å fastslå at kostnaden kan inngå.
Når leverandøren er nærstående
Felles eiere eller annen relevant tilknytning krever en egen vurdering. SkatteFUNN-forskriften definerer nærstående og har særkrav til grunnlaget. Ved kontroll 14. november 2026 krevde kjøp fra nærstående over 100 000 kroner eksklusive merverdiavgift at underleverandørens prosjektregnskap og grunnlagsdokumentasjon fulgte fakturaen. Kontroller regelen for riktig inntektsår.
I et konstruert konsern kjøper A metodearbeid fra B. Avklar personene som utførte oppgaven, dagene, arbeidspakkene og grunnlaget for kostnadsberegningen. A skal ikke i tillegg føre B-personenes timer som egen lønn. Et kapitalbidrag fra et holdingselskap er heller ikke en FoU-leveranse.
Bruk timesatsguiden og relevant skattefaglig kompetanse ved beregningen. Bevar opplysninger og tilgang til underlaget før årsarbeidet; det kan være vanskeligere å hente det inn etter at leverandøren har avsluttet oppdraget.