Lag en bevislogg for innovasjonspåstandene
En bevislogg gjør det mulig å kontrollere hva søknaden bygger på. Den skal også vise hvilke påstander som ennå mangler grunnlag.
Oppdatert
Velg de påstandene som bærer prosjektet
Ikke dokumenter hver setning like tungt. Begynn med det som påvirker vurderingen: at problemet er viktig, at løsningen skiller seg fra alternativer, at testen kan gjennomføres og at bedriften kan finansiere arbeidet.
For hver påstand spør dere hva en utenforstående trenger for å forstå og kontrollere den. Det er forskjell på et internt estimat, en publisert fagkilde, en kundesamtale og en signert avtale.
En enkel logg er nok
| Påstand | Grunnlag | Avgrensning | Neste handling |
|---|---|---|---|
| Kunder bruker mye tid på oppgaven | Fem dokumenterte intervjuer | Lite utvalg fra én bransje | Undersøk et annet kundesegment |
| Metoden gir lavere feilrate | Intern test | Bare ett driftsmiljø | Gjenta i relevant miljø |
| Pilotkunde bidrar | Avtaleutkast | Ikke signert | Avklar oppgaver og beslutning |
| Privat kapital er tilgjengelig | Planlagt innbetaling | Pengene er ikke innbetalt | Bekreft status før finansieringen låses |
Tabellen er et oppdiktet eksempel. Den viser hvordan mangler kan stå synlig uten at søknaden fylles med antakelser.
Dokumentasjonen må passe påstanden
Et kundemøte kan vise interesse, men er ikke en bestilling. En test hos én kunde kan vise teknisk egnethet under bestemte forhold, men er ikke automatisk dokumentasjon på hele markedet.
Vurder om teksten blir mer presis ved å snevre inn påstanden. «Tre intervjuede driftsledere beskrev problemet» er etterprøvbart. «Hele industrien etterspør løsningen» krever et helt annet grunnlag.
Det samme gjelder sammenligning med konkurrenter. Noter produktversjon, kilde og hva som faktisk er undersøkt. Fravær av en funksjon på en nettside beviser ikke at konkurrenten mangler den.
Gjør loggen brukbar gjennom prosjektet
Bruk stabile dokumentreferanser og noter dato. Avklar hvem som kan bekrefte tekniske resultater, kunderelasjoner og finansiering. Når en forutsetning endres, oppdateres både loggen og den aktuelle delen av søknaden.
Unngå å lime fortrolige kundedata inn i et stort felles dokument. Loggen kan peke til et avgrenset underlag med riktig tilgang. Se trygg deling av prosjektdokumenter.
Bruk loggen i den kritiske gjennomgangen
Innovasjon Norges informasjon om søknad og behandling beskriver at spørsmål kan måtte avklares etter innsending. En ryddig logg kan gjøre bedriftens egne svar mer presise, men erstatter ikke aktørens vurdering eller aktuelle vilkår.
Start med prosjektbeskrivelsen og bruk loggen som underlag for søknadsgjennomgang. Resultatet skal være bedre dokumenterte utsagn, ikke en større mappe med irrelevante vedlegg.