Budsjettreserve
En intern reserve må knyttes til risiko og tilgjengelige penger. Den er ikke automatisk en kostnad støttegiver godtar eller en økning i tilsagnet.
En reserve svarer på hva bedriften gjør når en identifisert risiko slår inn. Ikke før en prosentpost som om arbeidet allerede var utført.
Bygg reserve fra konkrete hendelser
| Risiko | Illustrert ekstra behov | Mulig respons |
|---|---|---|
| Ny måleserie | 30 000 kr | Avklare kapasitet og testmål |
| Dyrere importert utstyr | 20 000 kr | Oppdatere tilbud og betalingsplan |
| Forsinket leveranse | 15 000 kr | Utsette aktivitet eller avtale alternativ |
Summen på 65 000 er et scenario, ikke et anslag over hvilke kostnader en ordning vil finansiere. Bedriften kan ha behov for kontantreserve selv om en budsjettreserve ikke kan inngå som egen støttepost.
Avtal beslutningen om bruk
Prosjektleder dokumenterer hendelsen; økonomiansvarlig beregner nytt behov; riktig beslutningstaker godkjenner finansiering og eventuell programendring. Hold avklaringer mot støttegiver adskilt fra intern fullmakt.
Innovasjon Norges utbetalingsveiledning viser hvorfor tilbudsvilkårene må kontrolleres. Les valutarisiko og endret budsjett.