Budsjettendring etter tilsagn

Når kostnadene flyttes, må dere undersøke om prosjektet fortsatt er det som ble godkjent. En uendret totalsum er ikke nok.

Eksempel: mindre konsulent, mer eget arbeid

Opprinnelig plan er 200 000 kroner i kjøpte analyser og 100 000 i egen innsats. Ny plan er 80 000 i analyser og 220 000 i egen innsats. Totalen er lik, men leveranse, kompetanse og kostnadsmodell er endret.

Lag en sammenstilling med gammel post, ny post, årsak og konsekvens. Undersøk også tidsbruk og hvem som skal gjøre det ekstra interne arbeidet. Ikke omklassifiser en leverandørpost bare for å utnytte en ledig ramme.

Før dere gjennomfører endringen

For Innovasjon Norge må prosjektet vurderes mot tilbudsbrev og veiledning om rapportering. Andre programmer har egne prosedyrer. Bevar både intern prognose og støttegivers eventuelle beslutning.

Les endring i prosjektplan og kostnadsoverskridelse.

Bevar prognosen mens endringen avklares

Lag én rad med opprinnelig post, påløpt beløp, gjenstående arbeid og ny sluttprognose. Marker separat hva bedriften har besluttet internt og hva støttegiver har avklart. «Endring sendt» er en status, ikke en godkjent ny ramme.

Avstem også finansieringen. Hvis egne timer øker fordi en leverandør faller bort, kan lønn, kapasitet og resultat bli annerledes selv når totalbudsjettet er uendret. Bruk endringsløp for prosjektbudsjett til å velge riktig ordningsprosess; SkatteFUNNs søknadsbudsjett er ikke en godkjent kostnadsramme.