Indirekte kostnader
Avklar om programmet bruker en sjablong eller dokumenterte indirekte kostnader. Unngå å føre samme husleie, administrasjon eller IT-kostnad to ganger.
Indirekte kostnader er ikke en fri pott til alle utgifter som er vanskelige å plassere. Start med kostnadsmodellen i ordningen, og skill den fra bedriftens interne kalkyle.
Eksempel på dobbeltelling
En intern timekalkyle inkluderer lønn, arbeidsplass og administrasjon. Hvis hele timekalkylen brukes og prosjektet i tillegg får en andel husleie og administrasjon, kan samme ressurs være telt to ganger. Lag en oversikt over hva satsen faktisk inneholder før ekstra poster legges til.
| Kontroll | Spørsmål |
|---|---|
| Direkte post | Kan utgiften knyttes til en bestemt prosjektaktivitet? |
| Felleskostnad | Hvordan fordeles den internt? |
| Programmodell | Inngår den allerede i en sats eller sjablong? |
Forskningsrådets SkatteFUNN-veiledning beskriver én modell. Et EU-prosjekt eller annet tilskudd kan bruke en annen.
Be økonomiansvarlig kontrollere både beregning og kontoplan. Les prosjektbudsjett og avstemming.
Overhead: vis innholdet i påslaget
En intern kalkyle kan bruke et påslag på 20 prosent til ledelse og lokaler. Det er bedriftens egen modell, ikke en offentlig støttesats. På 100 000 kroner i direkte internkostnad gir modellen 20 000 i tillegg. Før rapportering må økonomiansvarlig kontrollere om de samme ressursene allerede inngår i en tillatt timesats eller annen post.
| Underlag | Det skal forklare |
|---|---|
| Intern kalkyle | Hele ressursbelastningen og hva påslaget inneholder |
| Programmodell | Om og hvordan indirekte kostnader inngår |
| Avstemming | Forskjellen mellom intern total og rapportgrunnlag |
Bruk samme modell i opprinnelig budsjett og prognose når de sammenlignes. Hvis modellen endres, forklar endringen separat fra faktisk økt ressursbruk. Et høyere overheadpåslag skal ikke se ut som flere utførte forsøk.